提升电脑资料管理效率

在这个资讯爆炸的年代，消费者不断将数位内容塞满电脑硬碟，使电脑效能下滑，所能运用的储存空间也大幅紧缩。然而，只要将使用者存在电脑的资料以结构化和组织化的方法来管理，并且将较为老旧的档案归建备份，即可改善电脑的效能和寿命，让使用者尽情使用电脑，又不必担心失去任何珍贵的数位内容。

随着科技的进步，现代人多半透过数位方式来纪录生活点滴。日积月累之下，使用者的照片、音乐、影片和文件快速塞满电脑硬碟，使电脑速度变慢，也对电脑元件造成不必要的负担。消费者想要享受电脑的最佳效能、避免冗长的开机时间、体验超快感页面处理效率，并且更快速地下载应用程式或开启档案，却也希望保有庞大的个人资料。

电脑就像人类，会随着年岁增长而速度缓慢；然而，其装载的数位资料却随日增长。使用者在电脑装设或储存的档案、应用程式和资料越多，电脑系统的负担就越重，进而影响电脑效能，并危及您珍贵的数位资产。

不过，只要多一点照顾、维护电脑健康状态，并且定期替电脑大扫除，就能改善现况，获得惊人的成效。将使用者每天都须要用到的档案分出来，并利用备份的方式来整理电脑资料，即可改善电脑效能，并能随时存取珍贵资料和应用程式。

透过简单而组织化的方式进行资料管理，除了能改善电脑效能和维持资料井然有序，还能让确保珍贵资料受到备份及保护，即使系统发生问题，也不致造成损失。

帮自己的电脑大扫除，其实相当容易。只要采取三个步骤，即可轻松清理电脑，同时保护珍贵资料。

《图一 大容量外接硬盘 FreeAgent XTreme》

电脑管理与保护

电首先将电脑资料分类，选择最适合资料储存、备份与归档的方法，有效管理并保护电脑资料。

使用者可将电脑资料分成以下几个类别：

使用者可将每天都会用到的重要资料储存于电脑中，但须定期执行备份，以免电脑发生意外而造成损失。每周至少要执行一次资料备份；若觉得麻烦，可以考虑采用具备自动备份功能的外接硬碟。使用者可将偶尔使用，或是很少使用的档案备份起来，而后从电脑中移除。

《图二 轻薄随身硬盘FreeAgent Go》

估算资料量以选择储存方法

完成资料分类，并估算电脑中的资料量后，接下来就是选择最适合的储存方法。其方法主要有以下三种选择：

CD/DVD备份光碟

如果使用者的资料在10GB以内，且不须随时存取，可以将资料烧录到CD/DVD光碟中，等需要读取档案时再将CD/DVD放入光碟机即可。确实做好资料光碟的分类，可让自己在往后正确且快速地找到需要的资料。

线上储存

许多平台（如Google、Microsoft和Apple）现在都提供线上储存服务，让消费者随时随地透过网际网路来安全地备份及存取资料。由于资料的备份和存取作业端赖网际网路的传输速度，线上储存对于少量资料（5GB以下）较为理想。线上储存服务让使用者随时随地进行档案备份，相当适合行动工作者或旅行的人。

外接式硬碟储存

适合多数使用者，可储存大量资料，并能即时存取资料和自动执行备份。使用者可以将电脑硬碟储存的资料转移至外接硬碟，避免资料流失，也让电脑留有更多储存空间。

若资料量相当庞大，可选用外接硬碟来备份旧资料；外接硬碟也是唯一能定期执行资料备份的解决方案。

《图三 轻薄随身硬盘FreeAgent Go》

最后步骤：定期备份资料

这也非常简单。许多外接硬碟有提供备份软体，可自动执行使用者设定的资料备份程序。只要经过几个点选动作，即可完整备份所有档案；完成设定后，往后的备份作业，仅须按一个按钮即可自动执行。

选择理想的外接硬碟时，应考虑下列因素：

容量需求

若使用者无法确定自己所需的外接硬碟容量，可以透过简易储存计算机来规划。在估算硬碟容量需求时，除了将既有的资料纳入考量之外，还必须顾及未来的新资料。这个计算机可协助估算未来的储存需求，并提出适合的解决方案。

连接性

使用者必须先了解电脑支援的连接协定，以及这些连接协定是否符合自己的资料传输需求。硬碟具备多种连接规格，而USB 2.0最为常见，也最适合一般大众。此外，使用者也可以使用具备eSATA、Firewire和乙太网路连线的外接硬碟，来支援较高传输率或网路储存解决方案。

可携性

使用者希望将外接硬碟放置于办公桌或家中，还是希望随身携带，以便于在外分享或安全地储存资料？以上两种需求，皆可透过外接硬碟得到解决。

内建软体

@内文对于外接硬碟的需求，使用者只要用来传输档案，还是希望其具备内建软体，可自动执行资料备份，同时维护资料安全？

安全性

使用者是否希望资料受到加密防护，以避免他人读取？消费者可选择透过软体或硬体解决方案来进行资料加密。软体加密解决方案较常见，但硬体解决方案较安全。

保固服务

外接硬碟保固期有多长？一般而言，保固期以较长为佳。

只要透过三个步骤，即可完成资料分类、清理电脑、并选出最适合自己的备份和储存解决方案。完成这三个步骤之后，使用者的电脑将更长寿且健康，而自己珍贵的数位资料也都获得良好的保障。

运用大容量外接硬碟，集中管理所有数位资料

现今的数位储存装置价格经济实惠，加上传输介面和网际网路频宽的发展，以及小型数位装置的演进，刺激消费性电子产品大幅成长，使用者产生的高解析度数位内容也随之增加，而累积了庞大的数位资料。若无法集中管理这些数位资料，将产生无可避免的痛苦。我们可用「数位火灾(digital house fire）」来形容痛失一切数位资讯的灾情，就像在真实的火灾中失去所有家当一样，都让使用者会失去所有的珍贵回忆及资产。

据估计，2007年消费性电子产品（手机、笔记型电脑、摄影机和相机）已达2810亿GB储存容量，预估在2015年将成长至7600亿GB（760 ExaBytes）。到2013年，每个家庭平均产生2.2 TB数位资料；因此，我们必须寻找理想的方法，来整合并与保护这些珍贵的数位内容。

市调机构Harris Poll近期研究调查显示，只有极少数消费者采取主动措施来保护其数位内容。在美国，拥有数位相机的消费者之中，仅17％透过外接硬碟来备份其资料；而30％澳洲成年人没有备份重要数位资料（如相片、电子邮件和个人与商业文件）的习惯，即使半数以上的使用者都曾流失过珍贵的数位资料。

因此，数位产品使用者的当务之急，即透过一个安全的储存解决方案，来集中、同步化和备份其分散的数位资料。如此一来，使用者不仅能确保其电子装置故障或失窃时，资料仍安全无虞，还能在不同数位装置上分享数位内容。举例而言，消费者用手机拍下的照片，可在平面电视上和家人朋友分享，和透过iPod与公司同事分享。

如欲集中管理资料，使用者须将资料从不同储存装置整合至单一储存装置，让自己借其进行资料备份、储存或存取。外接式硬碟具备超大储存容量，可处理所有数位装置上的资料。近年来，硬碟储存成本大幅下滑；过去只有企业级伺服机房使用1TB大容量硬碟，而现今消费者也可负担得起1.5TB容量硬碟！

（本文由Seagate提供）