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运用网络光盘柜─建置校园网络图书数据库
 

【作者: 蔡淑娟】2000年03月01日 星期三

浏览人次:【4911】

前言

「校园网络图书数据库」是一项结合网络技术与光盘媒体资源的应用,除课程外,为了满足学生的求知欲,各学校均设置有图书馆,以丰富的书籍提供师生自我进修环境。而随着信息科技的进步,越来越多的教学资源也以光盘媒体方式出版,学校图书馆的角色摇身一变,不再只是提供图书借阅服务,而成为可提供多媒体教学资源的校园网络图书数据库。本文将深入讨论如何建置一套网络光盘共享系统,创造处处都是教室的学习环境。


光盘媒体日益普及

光盘片可说是近年来普及最快速的储存媒体了。制造成本低、储存容量大(每片光盘片储存容量可达650MB)、可长期保存、加上流通容易的特点,让光盘片成为储存媒体的新宠,不仅软件厂商在发行新软件时均采用光盘片技术制作生产,许多书籍、电影节目出版品等也纷纷发行光盘电子版。加上刻录机越来越普及,一般用户甚至可以自行编辑数据刻录成光盘片。以往校园图书馆只能提供印刷品图书的情况不再,师生有越来越丰富的多媒体电子书与教学软件可以运用,只要一片光盘片,就如同拥有一位知识渊博的教师在侧或经历了一堂精彩的课程,学生课后自习的方式越来越多元化了。


在光盘媒体普及的情况下,如何让这些丰富的光盘资源可以透过网络让更多的用户共享,便成了未来教室突破学习时空限制的另一个课题。学校丰富的电子图书数据库、甚至CAI教学辅助软件,每位师生如须各自向学校申请借用才能享用,不仅时间效益上将大打折扣,对校方管理上更将造成极大困扰:往往一片光盘片借出后,数天后才能归还,其他想使用的学生便只能排队等待;而借出期间光盘片又常常发生用户不慎刮伤损坏或遗失使用手册配件的状况。


如能不须将光盘片借出,又让学生可以透过网络随时随地使用,不仅可以有效扩大学校图书数据库的效益,更可提供师生处处都是教室的自我进修环境,随时查询或自习。问题是,该如何建置一套有效率又容易管理的网络光盘共享系统呢?


网络光盘柜系统架构

传统Server-dependent架构

以往如想共享网络光盘资源,大概有下列三种方法:


1.文件服务器外接光盘柜


2.PC架构软件光盘柜


3.附属文件服务器的光盘柜


虽然所需的软硬件设备不同,这些架构基本上都属于Server-dependent架构,亦即另外需要一台文件服务器或PC,来执行管理网络上多位用户存取多部光驱的工作。最常见的方式便是在既有的一部网络文件服务器上装上SCSI卡,再外接七部光驱,如此网络上的用户便可共享这些光盘资源。这种方式乍看之下可以说是最轻松简单的方式,然而,依附文件服务器的结果,却会使网络流量负担加倍。而且它还会占用这部文件服务器的内存与其他资源,而造成文件服务器效能降低。此外,每次更换光盘片时,文件服务器都必须安装或执行特殊的软件﹔如果再加上要在多重协议环境共享这些光盘数据的话,问题就更多了。乍看轻松简单的方式,最后往往是造成网管人员管理上的头痛问题的根源。对于大部份非网络管理专家、又须肩负教学重任的教师而言,无异是一项沉重的负担。


此外,这些server-dependent架构还有一个共同的缺点,那便是:即使突破重重困难,让网络用户共享这些光盘,却仍只能局限在部份网络协议内或Intranet架构内,无法透过Internet让学生课后在家中享用这些资源。请参照(图一)、(图二)与(表一)所示。



《表一 各种光盘共享架构比较表》
《表一 各种光盘共享架构比较表》

独立的网络光盘柜

独立式的网络光盘柜则不然,它在校园网络扮演了一个智能型节点的角色,无论在管理上、使用上,让师生可以更有效率的方式运用丰富的光盘教学资源。


安装/使用不受其他服务器影响

网络光盘柜可以与文件服务器完全独立,意味着安装时文件服务器不须停机、不须安装任何特殊软硬件,也不须将光盘柜摆放在文件服务器旁,只要随意放置在有网络线、最适合管理者换片的地方的就行了。日后更换光盘片时也完全不须考虑文件服务器或执行任何特殊软件。


有效控制网络流量

网络流量的控制,对于整体网络效率有相当重大的影响。独立式的网络光盘柜以peer-to-peer方式直接与用户端通讯,数据传送不须再透过文件服务器,不仅不会额外增加文件服务器的负担,更可以有效控制网络流量,提升整体网络运作效率。


亲和的使用界面

独立式的网络光盘柜对用户而言最大的特点,便是不须另外安装特殊的软硬件,便可以使用这些光盘片。以Windows用户而言,打开「档案总管」,在「网络上的芳邻」便可以看见网络光盘柜的目录夹,读取网络光盘柜内的数据就如同读取任何一个网络目录一样,学生完全不须另外花费心力学习熟悉新的使用环境。


整合Intranet/Internet架构

独立式网络光盘柜最重要的特点,在于它的开放式架构,可以跨越多种网络平台,如此,即使既有的校园内部网络有多种网络协议(如NT、NetWare),用户使用不同的作业平台(如Windows、OS/2、Unix),所有用户仍可享受这部网络光盘柜的资源。更由于独立式网络光盘柜整合Intranet/Internet架构,师生使用光盘资源将不再局限于校园网络内,即使在家中,也可以透过Internet直接以browser读取光盘数据。


光盘集中管理

光盘片无法透过网络共享时,便只能以传统人工方式登记借出使用记录。如今可以将所有的光盘片集中存放于网络光盘柜中,无论是教师或学生,不须再等待借用光盘片,可随时直接从网络读取使用。校方也可以有效管理光盘片,没有借出管理的不便与可能刮伤损坏或遗失的弊病。


扩充弹性

对学校而言,建置网络数据库系统更须考虑到日后扩充的弹性。每部网络光盘柜可放置七片光盘片,如采用五片装光驱(changer)则可放置多达35片光盘片。日后如须更新数据库内容时,只需更换光盘片即可。如数据库扩大,则可随时另外加装新的网络光盘柜,光盘容量便立即加倍。由于采用独立架构,原有的网络系统、服务器等都不须更动,未来数据库的扩充保留了充分的弹性。


应用效益

突破时空限制,处处都是教室

图书数据电子化已成为趋势,电子书光盘的出版也日益普及。这些丰富的图书参考数据,透过「网络图书数据库」架构,无论在校园内或回家后,学生随时均可查阅。数字化的电子数据更便利学生利用关键词快速查询相关信息。校方更可以将CAI教学辅助软件光盘存放于网络光盘柜内,供学生在校内或家中自习时使用。藉由Internet无远弗届的效益,校园网络图书数据库突破了时空限制,创造处处都是教室的学习环境,以更丰富多元化的数据库与教学方式,满足学生旺盛的求知欲,请参照(图三)所示。



《图三 校园网络图书数据库示意图》
《图三 校园网络图书数据库示意图》

教师自我充实,查阅参考信息

除了提供学生丰富的学习信息外,网络图书数据库更是教师自我充实的重要工具。由于光盘刻录机已十分普及,加上光盘刻录成本越来越低,除了出版商发行的电子书光盘外,校方更可选择以光盘电子数据方式自行刻录保存校内文献、论文期刊、教学信息、辅助教材等信息。光盘媒体不仅储存容量大(每片光盘可储存650MB的数据,相当于13万页的文字数据,薄薄一片光盘等于一整套厚厚的百科全书),加上保存容易、节省储存空间,没有纸张书籍占据庞大空间而且容易受潮、虫蛀长期保存不易的缺点。透过「网络图书数据库」架构,便可立即提供教师人员快速查阅,随时随地自我进修,提升教学质量。


查询成绩师资,掌握学习状况

除了图书数据外,校方更可以将校内与学生相关数据,制作成光盘片,提供家长关心子女学习状况的最佳查询途径。举凡校内师资、课程、校园介绍信息,甚至查阅子女历年各科成绩、活动比赛、性向测验记录等,透过「网络图书数据库」架构,平日工作繁忙的家长不须亲临学校调阅各项数据,直接利用家中或办公室的计算机透过网络即可查阅;在安全议题上,校方也可透过密码权限管理方式,有效控管数据阅览者为经过授权的家长,且只能查阅该子女相关数据。校园网络图书数据库不仅是师生自我进修时的好帮手,更扮演了拉近家长与学校距离的角色,让关心子女的家长可以掌握每一个阶段子女的学习与成长。


建置安全网站,不虞黑客入侵

建置校园网站让大众进一步了解学校特色已是大势所趋,除了尽力丰富学校网站内容外,安全问题也是在建置网站时不可忽略的课题。尤其近年来黑客事件频传,1999年台海两岸黑客大战中,除了官方网站外,不少校园网站遭人恶作剧入侵修改首页的案例亦时有所闻。然而,学校网络系统大多由校内较熟悉计算机网络的教师兼职负责,除了可能较缺乏专业的网络管理知识外,教师们平日大部分的心力已花费在教学工作上,对于网络安全管理议题亦不免有力不从心之感。事实上,这套校园网络图书数据库系统便是一套建置安全的校园网站最简单的工具。只要将网页数据刻录成光盘片置放于网络光盘柜即可,完全不须另外架设一部Web Server。由于光盘片数据具备无法写入修改的特性,任凭黑客有通天本领,也无法得逞。


服务毕业校友,查询在校记录

校园网络图书数据库由于具备整合Internet/Intranet架构的特点,还可以进一步成为提供校友便利服务的工具。毕业校友为了求学或就职所需,常须再回母校调阅查询在校成绩或申请就学证明等,对迁居异地或工作课业繁忙的校友而言,来回往返常造成不便。透过「网络图书数据库」,便可突破时空距离限制,直接透过网络服务校友便捷查询在校记录。


结论

结合了网络科技与光盘技术的校园网络图书数据库系统,不仅提供师生丰富的电子图书数据库与多媒体教学辅助工具,更由于藉由网络突破时空限制的特点,可以进一步扮演提升学校与学生、教师、家长、校友互动关系的角色,真正达到突破学习区域限制,处处都是教室的理想,如此,未来师生们必将可以享受更丰富多元化的网络图书数据库,让图书馆不只是图书馆。


(作者任职于翔益科技企划部)


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