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企業員工 e-Learning 的發展趨勢
 

【作者: 陳永隆】   2001年04月01日 星期日

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談到 e-Learning 之前,我們先認識與科技、網路學習相關的幾個名詞。利用科技技術或產品,例如:電腦、全球資訊網、電視、錄音帶、錄影帶等媒介,以遠離教室的學習方式,稱為 TBT [ Technology-based Training ]。如果將 TBT 再細分,利用電腦設備,完成課程學習的方式,稱為 CBT ( Computer-based Training );利用全球資訊網進行線上學習的方式,稱為 WBT ( Web-based Training )。e-Learning 是利用電腦及全球資訊網的學習模式,國內一般稱為網路學習、網路教學、線上學習、電子學習等。


e-Learning 可以分為同步網路教學及非同步網路教學。「同步網路教學」是透過網路視訊會議及多媒體技術,老師與學生於同一時間,但不同地點,可同步進行線上學習。而「非同步網路教學」,是指老師與學生可在不同時間、不同地點互動學習,只要透過電腦網路,老師即可讓學生 24 小時上網上課,學生學習有任何問題也可以隨時發表討論。學生還可以透過 E-mail、線上討論區、留言版或聊天室,針對課程內容發問,形成最具彈性的溝通模式。


企業如果能善用 e-Learning 作為員工教育訓練的新模式,不僅可以讓企業的教育訓練成本大幅降低,而且可以迅速提高員工知識及企業競爭力,讓企業的學習更靈活、員工的培育更彈性。一般而言,企業的 e-Learning 對象,除了公司的員工、銷售人員外,還可以包括企業的顧客。就員工而言,e-Learning 可以增加員工的知識,強化員工對外的競爭力;就銷售人員來說,e-Learning 可以縮短獲利的時間,增加銷售量;就顧客而言,先教育顧客,讓顧客認識公司產品的優點,進而教育顧客成為聰明的消費者。


截至 2000 年的統計資料,美國約有 25%-30% 的企業已經由傳統的教育訓練轉入 e-Learning 的新學習模式。根據 Forrester 研究機構針對企業 e-Learning 使用情形的研究報告 (複選) 指出:(1) 最常使用 e-Learning 的媒介是什麼?以 HTML 方式學習者佔 79%,以簡報軟體進行網路學習者佔 33%,使用網路會議方式學習者佔 26%。(2) e-Learning 對企業最大的好處是什麼?回答節省企業成本的佔 67%,指出可以隨時隨地上網學習 36%,回答可提供即時性的學習者 28%;(3) 最常在網路上學習的技能是什麼?學習程式者 51%,學習應用軟體技能者有 51%,學習產品定位者佔 36%;(4) e-Learning 最大的推行障礙?認為網路無法滿足溝通需求者佔 56%,認為文化障礙者佔 41%,頻寬不足者佔3 6%。


e-Learning 最大的便利,是可以讓企業的所有員工,依個人需求自行選擇課程、依個人時間選擇上網學習的時段,再藉由良好的網路學習平台,在學習過程中可以自由選擇與學員互相討論,或是留言給該課程的授課老師,等待老師的解答。學習效果則可以透過該課程的線上評量機制自行測驗。而公司管理者則可以經由企業內部的網路教學管理系統,清楚地掌握員工學習動態、講師的教學品質。福特汽車公司在推出新車種 2000 Lincoln LS 時,就是利用網路即時學習系統,讓全球 55,000 服務技術人員在最低成本、最短時間的情形下,同步瞭解新車種的性能、特色與服務內容,並提供完整的文件供學習者隨時下載。


企業在迎接知識來臨之際,如何將外界最新資訊與知識,以最有效率、最低成本的傳遞方式分享給企業員工,e-Learning 是一個必然的趨勢。縱然 e-Learning 仍存在一些溝通、互動或頻寬的障礙,但是應用 e-Learning 提昇企業的競爭力卻是刻不容緩的當務之急。


( 作者為 VT 虛擬團隊創辦人,工研院量測技術中心 Metronet 計劃顧問,讀者意見交流信箱:chen@office.com.tw)


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