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因应金融业检核规范扩大 Openfind 强化稽核邮件图文
 

【CTIMES/SmartAuto 陳復霞整理 报导】   2017年08月02日 星期三

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自 2014 年开始,金管会早已将「机密个资外泄」视为重点金检项目,近年来网擎资讯(Openfind)利用丰富的稽核经验成功帮助金融单位即时掌握资料外泄源头,藉由提供弹性及多样化的设定,协助金融单位面对与解决金管会检核缺失问题。如今随着科技时代的演化,取得机密资讯的管道更为多元,例如可透过拍照、扫描等方式将文件转换为图片,并透过电子邮件传输??避稽核控管机制;因此,今年许多金融单位都必须针对电子邮件中无法辨识内容之档案进行控管,避免重要资讯外泄。

近年来网擎资讯利用丰富的稽核经验成功帮助金融单位即时掌握资料外泄源头,协助金融单位面对与解决金管会检核缺失问题。
近年来网擎资讯利用丰富的稽核经验成功帮助金融单位即时掌握资料外泄源头,协助金融单位面对与解决金管会检核缺失问题。

有监於此,Openfind 近期推出完整的邮件图文稽核解决方案,新版 MailAudit 邮件稽核系统提供最新的图片稽核功能,可侦测信件内的图片防止机密外泄;尤其针对银行保险单位行员及业务,光是一天所接收的个资讯息就可能高达上百则,资讯的呈现方式也并非仅限於文字而已,往往图片中也蕴藏着许多重要机敏资讯,对於资料外泄防护而言更是一大隐??,因此,该如何将邮件中图档部份进行轨迹留存,以过滤异常的图片特徵并加以控管就益发重要。

「MailAudit 利用独家研发的图片侦测技术,解析电子邮件中夹带的图片,除了支援 JPG、PNG 及 GIF 等常见图片格式,还可设定排外条件,像是信件签名档或文件样板中的较小图片;而当稽核条件被触发时,稽核信件会被留置审核区,系统可即时显示信件内的图片,帮助使用者快速判别。」 Openfind 产品经理张峰铭指出:「除此之外,为了符合政府机关及银行业者在填写财务资料时,都须遵循银行代码加上身分证字号之规范,新版 MailAudit 率先支援银行公会标准格式,加强个资代码判别功能,确实达到双重个资格式即时侦测。」

金融单位机密外泄或个资违法曝光的新闻层出不穷,相关的法律罚则也接连公布,对於资安维护的因应方案,该如何兼顾机敏资料防护以及管理效率,已成为企业导入邮件稽核的重要议题。透过新版 MailAudit 配合政府机关及银行业者填写财务资料时,皆能达到遵循个资代码项目即时侦测,加上完善的稽核功能进行全面性的邮件图文检测,并定时检视组织内邮件的行为特徵,杜绝人为疏失与确保机密资料传输,不仅是为了符合法规需求,也能让企业更无後顾之??地专注在营运议题,有效提升生产力。

MailAudit 邮件稽核系统简介

MailAudit 邮件稽核系统是一款专为企业用户解决机敏资料外泄困扰的闸道端邮件内容审核监控系统。企业电子邮件所包含的机密资讯,举凡合约计画、商业机密、员工及用户等个人资料,皆可透过MailAudit独家研发的邮件稽核过滤技术,达成即时拦阻及警示。提供具政府资安防护标准的高规格邮件加密服务,让机密资料得到最妥善的防护,彻底防止有心人士不当窃取。可弹性化设定稽核政策,从上至下,通盘考量,同时满足企业整体及部门别指导原则。

關鍵字: 稽核  稽核  网擎信息  Openfind  FSC 
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