Google云端合作夥伴田中系统今（2）日公布Google Workspace使用者适用的AI资料输入服务「ChatGPT资料输入小帮手」开放使用。该服务可使用AI分析大量上传至 Google云端硬碟的图像和PDF文件，并将需要的资料自动输入到Google试算表，此举将输入资料从手动作业提升到自动化流程。

资料输入作业通常是极为耗费时间及精力的例行作业，但ChatGPT资料输入小帮手最多可减少90%的作业时间，可应用在企业各部门，例如销售部门的名片资料输入、会计部门的发票资料输入等众多场景，推动作业流程自动化。

该服务的後端使用Google Vision AI和Google Document AI进行文字辨认，再透过Open AI的Completions API分类辨识出的文字，最後将指定的资讯输出到试算表。而资料保存於使用者的Google Drive，并且不会被用於AI学习，故可安心使用。

田中系统董事长田中志幸表示：「未来AI将成为提升工作效率不可或缺的工具，ChatGPT资料输入小帮手正是一项能简单感受到AI好处的服务。我们期??也致力在客户数位转型一事有所贡献。」

该服务可从Google Workspace Marketplace安装简单，并能免费输入20笔资料；无需订阅，随时可以储值资料输入次数。