合勤科技近日委托资通计算机共同建置GIB(Goods in Bond合同核销关务管理系统)。合勤科技作为一家营销延伸五大洲150多个国家,以「台湾研发+大陆制造+全球品牌营销」而快速成长的全球网络宽带系统及解决方案厂商,期望透过GIB项目的建置,完善其全球供应链的高效营运。该建置项目亦成为资通GIB系统继技嘉科技、正文集团、劲永科技、摩托罗拉、奇美电子、罗技电子等客户后,在高科技制造产业又一成功应用。
于2005年投入生产达到批量的合勤科技无锡新厂已成为了其主要的制造基地之一,担负着全球营销的供货重任。高速成长的产能与出货量,加上IT硬件全球供应链密切配合协同运作的产业特征,合勤科技大量的零组件进口、成品出口,成为无锡市乃至江苏地区的进出口加工贸易龙头企业。大额的进出口业务、繁杂的零组件品名型号、频繁的进出口合同管理,都成为了合勤科技无锡厂关务作业能力的严峻考验。如何能及时、有效、准确地完成关务作业,又尽可能降低作业成本、充分利用政府为鼓励投资设立的优惠政策和管理流程呢?
如何适应未来海关新型的监管模式,使现有的纸质手册能顺利移转到电子账册管理也将是企业所面临的一个重要问题。据统计,在纸质手册作业模式中,从签合同、报外经贸部门审批、税务部门审核、开设银行保证金台帐到海关备案合同申领手册通常要7~10天,导入资通计算机GIB系统、实现电子账册联网监管后,通关效率大大提高,电子账册备案只需半个小时,变更只需几分钟。透过导入资通计算机GIB系统,能有效减少企业在备案、变更、通关、核销等环节的人力、财力的耗费,使企业能有一套完善的进出口作业流程和管理软件,前端与企业ERP系统的库存、采购、销售等模块整合,后端与海关联网监管系统整合,从而实现物流和信息流的统一。此外、资通计算机GIB系统能降低企业保税作业成本,导入资通计算机GIB系统后,可大幅减少内销差异和核销差异,透过资通计算机GIB系统定期进行仿真核销、及时补税,又可大幅减少内销补税税额和核销补税税额,以及相应的内销补税利息和核销补税利息。以每月500万美元保税进口货值爲例计算,每年可降低企业保税作业成本约折合人民币340万元左右。
合勤科技透过资通计算机GIB系统项目的实施,让企业所有数据数据均能够在ERP及关务系统中整合调出使用,实现关务信息管理规范化,使企业实际生产进出的料号数据同海关监管的商品编码分类的项号数据做好关联;企业进出口报关数据同实际的原始订单、发票、制造批次和进出库记录做好关联。由于GIB系统可以建立管理追溯的数据基础,既大幅减少工作量,也确保了数据的一致性,这样能减少报关人员负荷,降低作业失误率,且控制企业风险,节省关务成本、提升海关对企业形象及对企业的评等,最终协助企业创造更佳营收绩效。
此外,资通计算机GIB系统的多公司、多账册的弹性架构,支持多种纸质手册/电子手册/电子账册,适应不同关区、不同手册类型的监管要求,既能满足目前合勤科技保税业务需求,也可配合未来无锡海关推行电子账册及联网监管的趋势,可以有效保障合勤科技系统建置的投资及未来新型监管模式的顺利移转。