为推动办公室无纸化,减少纸张浪费的理念,华经资讯联合士恒资讯、中华航空公司、天火国际、元镁科技、北门全球科技、金氏电脑、状态网路、国泰人寿、驰讯技术开发、精业公司、台湾柯达、华印科技、及华普资讯等国内外业者,共同推动科技保护环境新观念，会中并签署办公室环保共同声明书。华经信息总经理罗志承先生表示:由于要真正落实到办公室无纸化,需要靠许多软硬件相关设备的配合,因此初期我们将朝向先减少纸张的浪费着手,待环境成熟后,再过渡到真正无纸化的境界。目前华经的做法是利用扫瞄器与相关最新科技，将办公室纸张用量及储存量降低，以减少天然资源的浪费，华经率先推出的方案是将其代理的柯达扫瞄器搭配状态网路的Web-OA知识管理平台软体,以租赁的形式提供企业使用,待租赁期一过,整套设备便归该企业所有,华经欲以此一方案,达到抛砖引玉的效果,引领更多企业,朝向办公室无纸化的境界迈进。

华经代理之柯达扫瞄器

记者会中，国泰人寿分享其办公室环保经验，例如如何利用影像技术，减少要保书之影印与传递，列印精美保单成册提供客户；如何利用扫瞄器扫瞄所有既有文件，在两个月内清空公司内约2000个文件柜；中华航空则分享其如何利用OCR影像技术与扫瞄器扫瞄存档机票影像，避免远距查询时的影印与传真；华印科技更进一步全面搬走影印机，只用扫瞄器，要求员工彻底做到办公室环保；而状态科技:则结合扫瞄器与该公司所自行研发的Web-OA Intraware 软体，达到环保与实体文件和电子文件全面性的知识管理等宝贵经验。此次华经资讯广邀在办公室自动化各环节相关企业，一起探讨环保与科技结合的概念与经验，希望能将环保的概念实际应用在企业日常作业中，把企业效益与绿色企业画上等号。