电子邮件已成为现代工作者不可或缺的工具，却很少人注意到未有效使用电子邮件可能衍生的问题。许多员工因为未正确管理他们的电子邮件，导致每天平均浪费1小时的工作时间在找寻及整理邮件，不仅造成个人和企业工作效率不彰，并带给员工许多额外的工作压力。

Openfind网擎信息，特将曾获得台湾精品奖的企业搜索引擎整合至Mail2000邮件系统里。Mail2000邮件系统搜寻模块，大幅度地提升了搜寻速度和范围，并运用整合式的搜寻接口来进行信件、通讯簿、我的档案（网络硬盘）及随手记的搜寻，即使遇到信件附档为压缩文件，也能针对压缩文件案内容进行全文搜寻。如此将有效解决企业员工找不到信件及数据的困扰，并进一步提高组织内的整体生产力。Mail2000邮件搜寻模块也新增了「相关信件」功能。

在邮件系统中嵌入企业级搜索引擎已成为新一代电子邮件解决方案，巨量邮件搜寻效能，是未来邮件产品中不可或缺的核心项目，除了Mail2000内建的搜寻模块，Openfind也进一步提供MailBase邮件归档系统，藉由搜索引擎的效能优点，可快速检索庞大的历史邮件，完成事后追踪或数据举证工作。