全球商業智慧 (BI) 解決方案領導供應商 Business Objects 6月20日宣佈,美國食品藥物管理局 (FDA) 已經採用 Business Objects 解決方案做為其標準化的人事管理環境。FDA 利用 Business Objects 追蹤局裡九千名員工的相關重要資訊,存取一般人力資源統計資料,找出人事需求趨勢,並預測可能的人力挑戰。此方案能幫助 FDA 維持世界水準的勞動力 — 這也正是該機構的首要目標之一。FDA 目前正升級到 BusinessObjects XI Release 2,此舉將使 FDA 的管理工作更簡單,並將商業智慧的價值進一步擴展到整個機構中。
「所有現代化組織的存亡,都和他們是否具備正確、快速地擷取及傳播資訊的能力有關,」FDA 資訊長辦公室商業企業方案總監 Ray Russo 表示。「Business Objects 讓 FDA 得以用輕鬆、富策略性的方式執行這項任務。Business Objects 是第一個讓非技術人員也可以建立並分享報表的特殊報表解決方案。我們非常期待在轉換為 BusnessObjects XI Release 2 之後,所得到的全新簡易性及安全能力。」
FDA 雇用各種民間人士及政府官員,其中包括承包商、臨時及兼職人員。為了了解其人事資料的全貌,FDA 將其從內外部資料庫取得的資訊,整合到官方的人力資源資料庫 EASE 中,並藉由 Business Objects 產生報表,分析 EASE 資料庫中的資料。
在 FDA 之類的大型機構,需要產生及派送數量非常龐大的自訂報表,以滿足個人及各部門的需求。Business Objects 的彈性,讓獲授權的使用者能依其特殊需求,產生客製化的報表。此外,Business Objects 解決方案的設計理念,是讓非技術性人員更容易操作商業智慧。Business Objects 報表解決方案中易於操作的使用者介面,讓一般使用者無需藉助 IT 人員提供必需資訊,也能夠自行產生報表。
在和 Business Objects 合作之前,FDA 的資料存取、在組織內傳遞資料以及精準確認人事需求趨勢等方面,都有困難之處。現在,Business Objects 讓 FDA 更深入了解人事資料,也更容易預測未來的人事挑戰,包括退休、員工留任以及員工招募等。例如,Business Objects 可讓 FDA 跑出一份說明未來幾年達合法退休標準的科學家人數的報表。FDA 利用這些報表來估計可能減少的科學家人數,並籌劃額外招募活動以彌補人員的變動。由於許多公職人員都將退休,Business Objects 也協助確保 FDA 能招募足夠的頂尖人才。
「愈來愈多聯邦機構藉由 Business Objects 的幫助,讓他們更了解組織,及提升他們的績效,」Business Objects 政府事業部副總裁 Jay Johnson 表示。「FDA 這類機構均認為,成功實施商業智慧的關鍵,在於解決方案能提供終端使用者簡單和安全的特性。BusinessObjects XI Release 2 則提供這些功能,幫助聯邦機構為整個組織的員工提供商業智慧能力。」