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研考會將實施電子公文平行測試
以XML方式讓公文傳遞更有效率

【CTIMES/SmartAuto 報導】   2000年06月27日 星期二

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行政院研考會推動行政院所屬一級機關與中部辦公室7月起實施電子公文及書面公文平行測試,電子公文交換採用國際最新的XML(eXtensible Markup Language)標準,公文檔案大小可從100多KB縮小為3KB,傳輸更有效率,「公文旅行」將成歷史名詞。

研考會表示,傳統的公文使用WORD等文書處理軟體製作,仍要列印後,再依傳統模式傳遞,並不符合辦公室自動化精神,跨部會協調的效率並未提高;如果用WORD處理公文後直接傳輸,檔案太大,也可能中途被修改而導致公文效力有問題。目前採用XML檔案格式,只會傳輸公文內容不傳公文格式,其他部會接收檔案後,再恢復為公文原貌,兼顧傳輸效率與公文傳輸安全。

關鍵字: CAW 
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