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Microsoft Teams Hackathon展出多元方案 提升企業流程自動化
 

【CTIMES/SmartAuto 編輯部 報導】   2020年09月07日 星期一

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因為疫情,人們開始重塑對辦公模式的想像,員工可選擇進辦公室或居家辦公的「混合工作模式(Hybrid Workplace)」不僅將成為新常態,也是各產業積極布局的創新藍海。微軟表示,一站式生產力溝通平台Microsoft Teams至今已擁有超過7,500萬的日活躍用戶數,全球使用人數亦持續攀升中,為使Microsoft Teams更貼近企業實際使用需求,台灣微軟於日前DevDays Asia 2020 Online亞太技術年會系列活動中舉辦「第二屆Microsoft Teams Hackathon」,吸引來自各產業共14個團隊近百名參賽者報名參加,並首度運用Microsoft Teams Live Event線上直播;透過與企業夥伴們集思廣益,激盪出與企業使用場景連結性強、黏著性高的Microsoft Teams應用方案,實際動手解決工作流程痛點。

Power-Pack團隊勇奪冠軍與觀眾人氣獎雙料大獎,透過Power Apps打造資料索取介面並運用Power Automate自動通知相對應部門,大幅減少溝通成本
Power-Pack團隊勇奪冠軍與觀眾人氣獎雙料大獎,透過Power Apps打造資料索取介面並運用Power Automate自動通知相對應部門,大幅減少溝通成本

Microsoft Teams除了作為整合會議與溝通的生產力溝通平台,特別的是,使用者可針對個別職務或產業需求,輕鬆串接Microsoft Teams應用程式商店中目前超過600款應用程式,客製化打造符合自己或企業使用場景的應用程式,簡化作業流程。根據Forrester調查報告,88%的員工認為使用Microsoft Teams有助於節省工作時間,每周至多可節省高達8小時的工作時間;企業決策者也因Microsoft Teams整合各項資訊與溝通功能在同一平台上,決策所需時間可大幅縮短17.7%。

微軟亞洲Teams資深工程總監史丹尼(Dan Stevenson)表示:「今年在第二屆Microsoft Teams Hackathon中,很高興看到越來越多活用台灣企業關鍵優勢的解決方案出現,不僅品質與深度提升,更包含許多創新且智慧的想法,且與日常工作流程高度相關。參賽作品展現了多元且解決核心工作流程痛點的應用場景,如停車位預約管理、員工體溫紀錄彙整、IoT裝置管理、訂便當、活動報名與員工流動等,涵蓋一般企業與工作環境的所有需求。」

為提供參賽者最完整的資源與知識,微軟除了在賽前舉辦「一日創新工作坊」外,也遠端連線各微軟講師於DevDays Asia 2020 Online 亞太技術年會活動平台上,線上講授相關開發課程以及Hands-on Lab等,讓參賽團隊可透過線上課程獲取所需的資訊。此外,微軟亦公開提供許多實用的開發工具包如聊天機器人,方便使用者簡單上手,進行功能開發。

本次Microsoft Teams Hackathon共有14隊近百名來自不同產業的夥伴報名,涵蓋工程師以及非工程背景的參賽者,從一線使用者工作痛點出發,凝聚眾人之力構思能夠解決冗餘工作流程的應用程式。為考驗參賽團隊作品是否能實際解決工作痛點,主辦單位依據實際商業應用可行性為主要基準,再加上整體完整度、技術應用程度、創意性及簡報表達等項目選出前三名。另也因應疫情,活動全程透過 Microsoft Teams Live Event 公開直播,並由線上觀眾評選出「觀眾人氣獎」。

其中,瑞健公司製程部門的Power-Pack團隊勇奪本屆Microsoft Teams Hackathon冠軍與觀眾人氣獎雙料大獎。此次作品透過Power Apps設計資料索取的介面,再運用Power Au-tomate於申請送出時自動通知相對應部門,並將Microsoft Teams做為單一平台,就能輕鬆統合所有流程,大幅減少溝通成本,也不需要再花時間尋找散落在各部門儲存空間內的專案資料。值得一提的是,Power-Pack團隊內並無IT背景成員,但藉由Power Platform清楚的使用說明與賽前工作坊,讓成員可依第一線使用需求,打造最符合想像也最適用的系統。

亞軍由威盛電子的威鯨傳奇團隊奪下。透過Power Apps在Microsoft Teams內設置訂餐系統,員工可輕鬆在頁面中一覽菜單與預定餐點,讓系統自動彙整訂單以減少行政人員統整時間;此外,也能透過餐點滿意度統計,以大數據進行菜單優化,貼心照顧每位員工的胃。根基營造的KD團隊作品則獲得季軍。由於建設工地現場常需拍攝各式照片記錄現場,然後再花費大量時間整理、歸檔與儲存照片,因此KD團隊運用Power Apps打造照片自動上傳程式,不僅可自動上傳照片於OneDrive,也可設定標籤自動重新命名照片,簡化後續資料整理方式。

關鍵字: Microsoft(微軟
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