為推動辦公室無紙化,減少紙張浪費的理念,華經資訊聯合士恒資訊、中華航空公司、天火國際、元鎂科技、北門全球科技、金氏電腦、狀態網路、國泰人壽、馳訊技術開發、精業公司、臺灣柯達、華印科技、及華普資訊等國內外業者,共同推動科技保護環境新觀念，會中並簽署辦公室環保共同聲明書。華經資訊總經理羅志承先生表示:由於要真正落實到辦公室無紙化,需要靠許多軟硬體相關設備的配合,因此初期我們將朝向先減少紙張的浪費著手,待環境成熟後,再過渡到真正無紙化的境界。目前華經的做法是利用掃瞄器與相關最新科技，將辦公室紙張用量及儲存量降低，以減少天然資源的浪費，華經率先推出的方案是將其代理的柯達掃瞄器搭配狀態網路的Web-OA知識管理平台軟體,以租賃的形式提供企業使用,待租賃期一過,整套設備便歸該企業所有,華經欲以此一方案,達到拋磚引玉的效果,引領更多企業,朝向辦公室無紙化的境界邁進。

華經代理之柯達掃瞄器

記者會中，國泰人壽分享其辦公室環保經驗，例如如何利用影像技術，減少要保書之影印與傳遞，列印精美保單成冊提供客戶；如何利用掃瞄器掃瞄所有既有文件，在兩個月內清空公司內約2000個文件櫃；中華航空則分享其如何利用OCR影像技術與掃瞄器掃瞄存檔機票影像，避免遠距查詢時的影印與傳真；華印科技更進一步全面搬走影印機，只用掃瞄器，要求員工徹底做到辦公室環保；而狀態科技:則結合掃瞄器與該公司所自行研發的Web-OA Intraware 軟體，達到環保與實體文件和電子文件全面性的知識管理等寶貴經驗。此次華經資訊廣邀在辦公室自動化各環節相關企業，一起探討環保與科技結合的概念與經驗，希望能將環保的概念實際應用在企業日常作業中，把企業效益與綠色企業畫上等號。