「资通电脑 HCP 人力资产规划系统（Human Capital Planner）能即时因应政府法规的调整，让系统使用不受影响；加上友善的弹性叁数设定，例如：自订 HR 所需报表栏位，让我们人事管理上能避免人工作业失误。」昱晶能源科技（以下简称昱晶）人资课长王姿哕，谈到选择 HCP人资系统与其他 HR 系统的最大差别在此。

昱晶能源藉由 HCP 人资系统提升每月人事作业流程效率。（照片来源：昱晶能源官网）

2017 年初，劳基法「一例一休」新制正式上路，企业内部的工时、排班、给薪…等计算作业，都得大幅调整；而原本使用的人资系统，在无法符合新法规制度下，更是让人资们无力招架，不仅降低每月作业效率，错误率也因而提高。昱晶也遇到了这样的问题，原有系统功能无法支援新法规的调整内容；加上当初系统是依靠 IT 人员自行维护，在法规修改後，没有专业人员能协助调整系统功能。经过权衡评估之後，昱晶选择导入资通 HCP 人资系统，成功化危机为转机，优化人事管理营运流程。

王课长提到，以往使用的旧系统报表栏位被写死，无法更动或新增栏位，每月结薪都要依靠人工手动输入资料，不仅费时也容易产生失误。更换 HCP 系统之後，由於弹性的叁数设定，HR 人员可以自行设定报表栏位；作业时间从原本的 2 天缩减到 1 天，大幅提升作业效率。

「资通 HCP 对於昱晶就像是不可或缺之存在，是让 HR 人员作业效率升级的秘诀！」王课长说道。以每月都会遇到的考勤作业来说，原本光执行程式的作业时间就要花上大半天，但现在 HCP 系统执行程式的时间大幅缩减，只需 1 - 2 小时就能完成。加上现在加班、请假资料可直接汇入系统，让後续 HR 人员在核对班表及计算考勤资料作业更顺畅。

昱晶当初在评估 HR 系统时，也比较过许多家人资系统厂商，希??能找到最符合光电制造业作业流程的人资系统；像是需要能因应不同人员复杂的排班作业、每月庞大的计薪数据…等。资通电脑最後能脱颖而出获选，其实就是因为 HCP 系统功能弹性，最符合昱晶能源的人资部门作业流程，客制化需求最少。

「另外，我们也有跟同业打听，结果对方就推荐资通电脑有良好的系统与服务品质，这也是昱晶放心让资通替我们导入 HCP 人事系统的关键考量。後续在导入的过程及维护时，只要一遇到问题，HCP 顾问都会很有耐心的协助我们解决，提供相关建议叁考，让我们更确信当初的决定是正确的！」王课长笑着说道。

资通 HCP 资深顾问郭政宪对昱晶负责导入 HCP 专案成员的投入与资讯处的奥援，印象深刻且深感佩服。「HCP 系统导入过程，人资课长王姿哕与资深专员王禹晴，不仅准时完成原有繁重的人资管理作业与导入系统所需资料准备，还需处理管理规章调整与各项沟通事宜；而担任 PM 的资讯处课长张文怡，也时时跟进专案进度，确认资料正确性与居间协调系统介接事宜，他们耗费的心力与辛劳自不在话下。当然，资讯处处长陈诗华的全力支持更是功不可没，专案期间投入 5 位 IT 人员叁与导入作业，使 HCP 系统能仅花费 3 个月时间就顺利上线！」

过往，昱晶内部在使用旧系统时，会需要 1 - 2 位的 IT 人员花费大量时间负责维护系统，一旦系统遇到问题，就必须放下手边的事赶紧处理；而导入 HCP 人资系统之後，现在只需要 1 位 IT 人员协助维护；如果遇到系统问题，专业的 HCP 顾问会协助排除处理，让 IT 人员能节省更多时间专心执行其他作业。

王课长更分享，以前在计算离职员工的薪资时，因为结算的工作天或加班时数不同，都需依赖 HR 人员自行计算再输入系统，不仅流程繁琐也容易产生失误；而现在 HCP 会自动将离职员工的出勤相关资料带入系统，HR 人员再也不需要手动计算输入，就可轻松依照系统带入的资料，迅速统计离职员工薪资。

如同昱晶积极提升产品效能与服务品质，怀抱着成为提供国际大厂优质结晶矽太阳能电池的供应商目标。未来，资通电脑将秉持着提供更优质系统服务的信念，以专业的技术与顾问经验，持续协助昱晶立足台湾放眼国际！