伴随着云端浪潮来袭,过去十年间,企业上云成了数位转型最重要的IT现代化策略之一。同时,为减少繁琐的运营环节及提高工作效率,企业也纷纷走向无纸化办公模式。区块科技与网擎资讯(Openfind)再度携手合作,以区块链技术与网擎云端信箱服务结合,推出「e-Attestor 数位存证信函服务」,提供邮件内容杂凑值(Hash Value)上链(保存??本),和区块链验证(查阅??本)的功能,以公私双链存证的方式来扮演数位世界的公正第三方,并用加密防伪专利来确保资讯安全,协助网擎MailCloud用户与所有Email使用者寄发「数位版」存证信函。
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传统纸本存证信函必须透过邮局做为公正第三方,保存信件??本以供查阅证明,且寄发时还需要员工专程跑邮局购买信函专用纸、依规定格式缮写、寄双挂号,过程繁复且费时。
区块科技执行长黄敬博表示:「e-Attestor除了更符合现代人寄Email往来的使用习惯,也能够同时保障证据完整性与使用者隐私,且费用上电子版本更可减少50%的支出。」
同时,区块科技也与达文西个资暨高科技法律事务所联名,由专业律师检视存证流程与机制,并确保法律效力与纸本存证信函相同。达文西法律事务所叶奇鑫所长表示:「e-Attestor数位存证信函服务不仅能作为可靠证据,在企业数位转型的过程中,亦能完善电子文件与智慧财产管理流程,并大幅降低成本,对於常寄存证信函的单位无疑是一大福音。」
数位存证信函服务使用上不受时间、地点限制,MailCloud用户与一般使用者只要透过收发Email,简单三步骤即可随时随地轻松寄出数位存证信函:撰写电子邮件,再将BCC密件??本栏位加入email@e-attestor.com後寄出,最後,区块科技e-Attestor会通知付款,完成付款後就会立即存证。
e-Attestor数位存证信函服务推广期间,任何使用者都可以享有前3封免费体验,若是Openfind MailCloud组织单位用户,更免费提供寄20封电子存证信函体验,省下跑邮局、手写纸本一式三份的劳力与时间,并提供无限次??本查询、收件人开信通知、简讯通知存证信函收件人等多元模式,所有流程均可在线上完成,无形中为企业节省大量资源与巨额办公经费。