最近公司在庫房管理上出現一點小問題，由於之前都是由人工方式利用 EXCEL 來管理，使得設備的管理使用上非常不便，常常不知道庫房還有那些設備，有時設備被借了一年多沒歸還還不知道等許多問題。

在有了上述的問題之後，想想我們應以何種方式來解決這問題與完成所需的功能。難道真的需要 Outsourcing 一套 Application 嗎？為考量經費、符合公司需求與未來的擴充性，決定自行建制，盡量以模組化來設計以因應未來的擴充，並且在使用者介面上不會因系統的升級而必須有所更改或重新撰寫，最終目的是建立現今所謂類似 ERP/CRM/SCM 的簡易系統。當然這只是一個非常簡潔的系統，但優點是1.花費少；2.針對公司需求設計；3.是由 Application來配合公司運作，而不是因導入一個新系統，使得整個公司必需更改流程以配合新系統；4.模組化設計，以利未來擴充。因此在架構上，我們以三層模式來完成，第一為後端資料儲存之Database，第二則以 Web Server 為主，利用 CGI 的方式來存取後端 Database 的模組化主程式，第三則為 Browser-Based 使用者介面。因此使用者可在任何作業平台，使用任何的Browser(如 Netscape、IE 等)來存取，請參考(圖一)。

《圖一　》

在資料庫的選擇上，市面上有太多可供選擇，許多還不用花大筆金錢，例如 Oracle for Linux、Sybase for Linux、Informix for Linux、IBM DB2 for Linux、postgresql、mysql， 與 minisql 等。當然在資料庫的選擇上有許多的考慮因素，但由於筆者想先在自己的Win98 機器上實作，若有需要再 porting到 Unix 或 WinNT 上，因此選擇了在 Win98/NT/Unix 上都支援並且免費的 mysql 資料庫(註一)；而 Web Server則直接使用 Win98 的 Personal Web Server(註二)；在 CGI 程式上， 則選擇使用 PHP(註三)， PHP 實在是非常強大的 Scripting Language，不僅可用在 Win98/NT/Unix，還支援大部份的 Database；你可直接使用它，或者像大部份的人一樣當做是 CGI 程式介面。

而這次所介紹的是整個系統的一小部分 － 客戶資源管理，當然我們也可把它拿來當成電話簿管理系統。

事前準備

先從網路上下載 php-3.0.16-win32.zip 與 mysql-win32.zip，因為在測試階段，所以我們把 Database、PWS，與 PHP 全部安裝在同一台 Win98 上。

首先先確定 Personal Web Server 已經安裝，再來解壓縮php-3.0.16-win32.zip，並將 php.exe 拷貝至 c:\windows，將 php3.ini-dist 拷貝成 c:\windows\php3.ini，拷貝所有的 *.dll 檔案至 c:\windows\system。

修改 php3.ini， 其部份內容如下:

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

; Paths and Directories ;

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

include_path = ; UNIX: "/path1:/path2" Windows: "\path1;\path2"

doc_root = ; the root of the php pages， used only if nonempty

user_dir = ; the directory under which php opens the script using /~username

;upload_tmp_dir = ; temporary directory for HTTP uploaded files

upload_max_filesize = 2097152 ; 2 Meg default limit on file uploads

extension_dir = c:\windows\system ; directory in which the loadable extension

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

; Dynamic Extensions ;

;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

;Windows Extensions

extension=php3_mysql.dll

;extension=php3_calendar.dll

;extension=php3_dbase.dll

;extension=php3_gd.dll

;extension=php3_dbm.dll

;extension=php3_mssql.dll

;extension=php3_zlib.dll

;extension=php3_filepro.dll

;extension=php3_imap4r1.dll

;extension=php3_ldap.dll

;extension=php3_crypt.dll

;extension=php3_msql2.dll

;extension=php3_odbc.dll

最主要要指出 DLL檔案所在的目錄，在這裡是 c:\windows\system; 還有把 mysql 的支援打開。

畫出程式架構圖

我們先想一下這個電話簿所應具備的基本功能，如(圖二)。最基本功能應提供：電話列表、新增、刪除、修改、搜尋。

《圖二　電話簿程式架構圖》

資料庫安裝

1.安裝 Mysql database：

將 mysql-win32.zip 解壓縮之後， 執行 SETUP.EXE 來安裝 Mysql.

2.執行 Mysql：

c:\>cd \mysql\bin

c:\mysql\bin>mysqld

現在測試一下 mysql 是否成功載入。

c:\mysql\bin>mysqlshow

+-----------+

| Databases |

+-----------+

| mysql |

| test |

+-----------+

如果看到下面的訊息即表示 mysqld 沒有成功載入。

ERROR 2003: Can't connect to MySQL server on localhost (10061)

3.新增一個 Database

c:\mysql\bin>mysqladmin create warehouse

Database "warehouse" created.

4.定義所需的 table entry

每一個電話欄位最少應包括姓名、公司名、電話號碼、分機號碼、行動電話號碼、傳真號碼、公司地址，與email address。為索引方便起見，我們為每一 entry 設立獨一之 ID，所以此電話簿的 table 如下：

table phone (

tid int AUTO_INCREMENT primary key，

name char(30) NOT NULL，

comapny char(30)，

tel char(20)，

ext char(10)，

mobile char(20)，

fax char(20)，

address char(100)，

email char(30)

);

C:\mysql\bin>mysql warehouse

Welcome to the MySQL monitor. Commands end with ; or \g.

Your MySQL connection id is 5 to server version: 3.21.29a-gamma-debug

Type 'help' for help.

mysql>create table phone (

->tid int AUTO_INCREMENT primary key，

->name char(30) NOT NULL，

->comapny char(30)，

->tel char(20)，

->ext char(10)，

->mobile char(20)，

->fax char(20)，

->address char(100)，

->email char(30)

->);

Query OK， 0 rows affected (0.33 sec)

mysql>quit

看看我們所建的新資料庫：

C:\mysql\bin>mysqlshow

+-----------+

| Databases |

+-----------+

| mysql |

| test |

| warehouse |

+-----------+

看到一個新的 Database - warehouse：

C:\mysql\bin>mysqlshow warehouse

Database: warehouse

+----------+

| Tables |

+----------+

| phone |

+----------+

C:\mysql\bin>mysqlshow warehouse phone

Database: warehouse Table: phone Rows: 1

+---------+-----------+------+-----+---------+----------------+

| Field | Type | Null | Key | Default | Extra |

+---------+-----------+------+-----+---------+----------------+

| tid | int(11) | | PRI | 0 | auto_increment |

| name | char(30) | | | | |

| company | char(30) | YES | | | |

| tel | char(20) | YES | | | |

| ext | char(10) | YES | | | |

| mobile | char(20) | YES | | | |

| fax | char(20) | YES | | | |

| address | char(100) | YES | | | |

| email | char(30) | YES | | | |

+---------+-----------+------+-----+---------+----------------+

C:\mysql\bin>

OK！證明成功了。

應用MySqlManager管理資料庫

當然我們也可使用 Mysq-win32 內附的圖形化管理介面程式來管理資料庫 - MySqlManager.EXE(圖三)。

《圖三　MySqlManager管理介面程式》

經由 MySqlManager -> Tools 工具項 -> SQL Query 功能，我們也可直接執行 SQL Command，如(圖四)(圖五)所示。

《圖四　》

結論

在這種架構下，要實作備援是比較簡單可行的，但在此篇文章中筆者無法深入討論有關備援方面的問題，因為在一個真正的系統架構下，可能需要考慮到資料庫備援、伺服器備援、線路備援、網路設備備援，其實是有點複雜的。

若只是單純的只需電話的管理系統，使用 LDAP 也是一個非常方便的方式，尤其現階段許多的網路設備都可結合 LDAP 做網路資源管理，下次將為大家介紹 LDAP service 與電話簿管理系統，並且專文介紹 LDAP 如何與 網路設備整合在一起，以提供進階的網路服務。

註一：Mysql 可從 http://www.mysql.com/ download， 其他 Database 請參考相關網站。

註二：Apache Web Server 也有 win95/98/NT 版，PWS 的安全功能稍差，所以若想使用 win98， 但又想兼顧安全性，可考量改採 Apache. http://www.apache.org/。

註三：PHP windows 版可從 http://www.php.net/ download。雖然 PHP 現已推出 4.0 版，但因為4.0 版中沒看到可支援 mysql 的程式庫，所以建議使用 PHP 3.x 版。

(作者為Alcatel技術經理，聯絡信箱為santayeh@ms32.hinet.net；本文另有實作程式，因限於篇輻未便刊載，完整版將於本社網站刊出)