为严防因群聚而疫病蔓延的风险,进而瘫痪行政部门作业之情形发生,台北市政府提出「超前部署」,针对异地居家上班提供相应的方案,同时,资讯局严阵以待,为下阶段的疫情扩散作准备,配合北市府政策,以远距办公的模式规画「居家办公」或「分区办公」二类方案。
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资讯局局长吕新科表示,居家或分区办公的规划须包含视讯会议、云端协作及线上公务三个层面部署。因而,针对「居家办公」,员工可於家中使用个人资讯设备(如桌上型电脑、笔记型电脑、平板电脑、智慧型手机),透过虚拟私有网路,进入市政府内网使用公务系统如公文系统、请购核销系统、差勤系统等。
他进一步解释,而「分区办公」,则是疏散员工至各区大型会议室或礼堂分署,依实际情形将人员疏导至各驻外单位办公。上述两方案,资讯局也会因应疫情发展,协助增加连网能量,并加强资安防护,订定使用者电脑基本安全设定及清查重要系统元件,以利行政部门顺利运作兼具资安管控。
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