震旦推MSF智慧流程平台　搶攻企業文件數位治理

企業文件數位化正從單純掃描、儲存，進一步走向權限控管、流程追蹤與資安稽核。震旦集團旗下辦公設備事業自主研發「MSF智慧流程平台」（MFP SmartFlow），鎖定SHARP多功能事務機（MFP），整合中央控管、掃描管理、智慧傳送及資安管理四大功能，將分散於各設備的使用者、權限、掃描設定與操作紀錄集中至單一平台，搶攻企業文件數位治理需求。

震旦辦公設備總經理簡志遠表示，MSF將多功能事務機由單機設備升級為企業文件數位化入口，也是震旦推動OA事業由硬體銷售朝軟體服務轉型的重要布局。企業可透過網頁介面統一管理使用者、掃描設定與共用流程，降低跨據點逐台維護設備的負擔；搭配既有用戶控制功能或Magic Show管理平台，亦可支援單一登入（SSO），簡化操作程序。

圖一 : 震旦自主研發「MSF智慧流程平台」，以集中管理協助企業優化文件流程與資安治理。

在文件處理上，MSF支援個人與公用掃描設定檔，可依部門及權限預先設定傳送目的地、檔名、解析度、色彩及浮水印，並透過Scan To Me功能將文件直接傳送至使用者電子郵件。MSF目前支援SHARP CR4系列以上多功能事務機，可應用於製造、金融保險、醫療、教育及政府機關等大量文件處理場域。

從產品策略來看，MSF的關鍵不只在提升掃描效率，而是將既有OA硬體轉化為軟體平台入口。震旦後續規劃串聯AI智慧解決方案，逐步延伸至文件辨識、資料化及後端流程自動化，藉由「硬體＋軟體＋服務」模式，擴大企業文件治理與智慧辦公應用布局。