前言
你曾经填过问卷吗?在e时代的问卷是否还停留在用纸笔填写?在全球已经超过四成人口有过网络购物经验,超过四兆封电子邮件在全球穿梭,在校园中班班有计算机更将不是梦想。对于许多知名度高的公司来说,过去均采用市场调查以了解竞争情势与商品占有率,但是e世代之后,企业要 e化;了解消费者的方式也要e化,相对造成 online 问卷 (e问卷) 在网络上亦广为风行。
online 问卷的特色
online 问卷具有以下的特色:
- ●节省物质资源:传统书面问卷需印刷及使用大量的纸张,但多媒体问卷的设计及作答都在计算机上进行,节省大量资源。
- ●节省人力资源:省去以往问卷的发送、回收以及整理等耗时耗力的工作,能更有效运用人力资源。
- ●可靠性高:由于多媒体问卷在计算机上直接进行处理,不须人力介入,可大幅降低人为输入的错误。
- ●较有弹性:在计算机进行的e问卷,无论修改或是重复利用都十分方便,亦即在问卷的制作过程中有较大的弹性。
- ●传递速度快:透过网络,问卷发送比快捷邮件或快递还快。
- ●作答时间方便:受访者可依照自己的时间上网作答,且在填答上受到的干扰也比较少。
- ●增进填答效果:可加入彩色图片或是动态视讯效果,辅助受访者了解问卷内容,降低受访者在语意认知上的误差。
online 问卷的限制
然而,online 问卷同样存在以下的限制:
- ●数据保护的问题:因问卷调查皆需要填答者输入完整个人基本数据,以作区别之用,但在可能被他人撷取他用之情形下 (如成为电话推销名单),却造成填答者较低的填答意愿。所以如何保护数据的隐密形成了一大问题。
- ●重复登入的问题:许多填答者喜欢重复的签入数据,藉以突显自己某些观点的重要性,但却影响了问卷结果的可信度 (可要求输入身分证字号或密码以作区别)。
- ●网络环境的问题:网络犹如路上交通般有尖峰与离峰时间,网络塞车时,将会导致问卷传递变慢,降低填答耐心,影响作答质量和效率。
- ●样本选择的问题:问卷样本局限于使用计算机并熟悉网络环境之人士,除非是针对网络族抽样调查,否则并无法代表整个母体,进而反映真实情境。
综合上述,online 问卷在数据的质量上以及总成本的花费都优于传统的纸笔问卷。但初期所投入设计及建构系统成本高则是其缺点所在,但若调查对象众多时,则能发挥其量的效益。
如何设计一份出色的 online 问卷
「要怎么收获,先怎么栽」,此句话同样也适用于 online 问卷上,有以下数点需加以留意:
编辑、编辑、再编辑 = (编辑)n
编辑的重要性如同美国房地产大亨川普所言:「房地产就是地点、地点还是地点」。一个好的问卷需要花时间去编辑问卷的题目及内容,以求文句通畅,以下是一些编辑秘诀:
- ●问卷中的第一个问题通常是最重要的,它必须能清楚揭露出此份问卷之目的。
- ●先列出客观性问题,再列出主观性问题,这样会让填答者感觉较舒服。
- ●编排题目顺序时,要建立填答者对问卷之亲切感,即以受访者对问题之熟悉至不熟悉程度予以排序。
预试
在正式问卷调查之前,选择一些目标市场的顾客先行预试,用以修正题目及能更有效的搜集信息。
好的标题
好的开始是成功的一半,在设计上需清楚陈述问卷主旨,文字长度不应超过两行,以免造成阅读上的负担。
引言
引言信息需详尽引导填答者作答,并告知此一调查目的,调查结果将如何运用,以及隐私性保障问题。
过滤性问题
此类问题对数据分类有很大帮助,它可以找出您所需要领域的最佳填答者,如会员请继续第二部分作答;非会员请跳至第三部份作答。
适宜的问卷长度
传统问卷长度约2- 6页之间,虽然网络问卷没有纸张的限制,但实际问卷长度仍视调查目的以及受访者投入程度而定。亦即您如何激励填答者使他/她愿意填写这份问卷而不在乎其长度。如果问卷过长,可将问卷分成几个部分,而最重要的部分置于前面,即使填答者没时间,您仍可得到部分重要的 feedback (回馈)。
奖励措施的使用
提供奖励措施可有效提高填答者之填答意愿,并增加回收率。诸如抽奖、赠品或是告知研究结果,如果问卷中有提供此类的奖励,此类文字最好在问卷的引言里告知填答者,而且只限于完整填完之问卷。根据美国市调公司NFO Interactive Survey所做的调查显示,在线奖励计划对于在线用户有绝对的吸引力,高达 53% 的人愿意加入奖励计划,关键在于赠品的吸引性,使他们愿意留下真实且完整的数据,并能对厂商提供进一步产品修正建议。。
其他选项的运用
善用其他选项,并在旁提供空白字段以供填写,常会得到许多意外惊喜 - 新的信息、想法等等。
开放性的问题
除了一般问题外,增加一个「您从哪里得知此一讯息」的问题,在选择广告来源以及推广问卷调查十分有用,并且能快速找到想要调查的对象。但额外问题需有一明确字数的限制,以便得到较精简的答案。
问卷的结语
在引言与结语均需再次感谢填答者热情的参与。
持续更新信息
这也是传统问卷所不及的优势,持续更新问卷的版本,并且加注更新日期,以让填答者知道自己所填是最新的版本。若能加上 counter (记数器),更是可以活络网站人气,让填答者知道这份问卷共有多少人参与反应呢!
但是在茫茫「网」海中,即使作到上述诸点规则,如何增加问卷的能见度成了一大问题,特别是调查对象众多时,和其他网站搭配宣传或是善用其他报章媒体、专业杂志等都值得一试。
e问卷的应用
e问卷的应用范围十分广泛,除了文中所提及,如以传统顾问业来说,数字咨询(e-consulting) 为企管顾问带来全新的挑战,企管顾问不再只是辅导企业应用最新信息软件,而是提供企业最渴望的「e化」策略与解决方案,online 问卷亦有相当大的发展空间。配合 e-learning 之潮流下,e问卷也将是企业举办教育训练等相关课程时,来自学员在线回馈的重要参考。
其次,就像收视率是电视台用以判断收视好坏的标准,若能加以妥善分析利用既有数据,亦可用来瞄准上网族群,如一些网络专业杂志对网络接触程度人口特征分析、不同上网世代的比较,都是很好的数据源。而在EC时代里,无论 B to B 或 B to C,在公司或个人设有个别网站之下,若能勤作功课,把这些信息与e问卷来个交叉比对分析,相信会激迸出不一样的 idea。
结语
根据世界经济论坛 (WEF) 所公布的世界各国「经济创意指数」,我国排名仅居全球第十七,不及美国创意指数的一半,随着政府宣示知识经济时代的来临,如何利用电子问卷以多多了解买方所需,提升台湾产业的创新与竞争力,是个有待努力的课题。
您下次如果收到一封e问卷时,不妨仔细 check 一下,是否符合上述的规则?但在效率考虑下,e问卷仍应遵循传统问卷既有的良好典范,并结合网络互动环境的所属优点,才能适切的运用网络,以更迅速、有效的方式了解顾客。