POPFile是一款依使用者的电子邮件重要性来做区分的软体，只要使用者设定好项目，并告知电脑有关各电子邮件的辨别方法，使电脑可以学习起来。往后只要有新的电子邮件进来，这个软体就会依照使用者的习惯，自动为所有的电子邮件来做分类的动作，其中也包括垃圾邮件。使用者更可利用POPFile来制作不同的资料夹，以便存放区分后的电子邮件。

POPFile是一个使用起来非常简单的软体，它有让人易懂的图形操作介面。通常大多数使用者都会利用POPFile来区分普通邮件或垃圾邮件两种。其它的功能也很实用，如过滤器（Filter）是可以让使用者将所有的信件预视一次后，再把垃圾邮件及普通邮件做手动型式的分类，以免被POPFile误认重要邮件为垃圾邮件而被砍掉。

至于其垃圾筒（Bucket）的功能，就如同Windows的资源回收筒的作用一样，暂时回收被POPFile确认过的垃圾邮件。使用者此时可到垃圾筒作第二次的确认，假如没有发现重要的邮件，那么使用者可按下全部清除（Remove All）的按键来清除所有的邮件。

POPFile还有一个被称为磁石（Magnet）的功能，使用者可以利用这功能来建立起一些机制，让电脑能够更进一步辨别垃圾邮件的定义，如使用者可在主题上输入“Porn”，POPFile就会建立一个“Porn”的垃圾筒。尔后，只要邮件的主题出现“Porn”等字样，电脑就会自动将这种邮件放入“Porn”的垃圾筒中。

从图一中，我们可以清楚地见到，POPFile列出每个邮件的ID、寄件处、主题、类别等项目，以供使用者了解所有邮件的来源与类别。例如图中列出的邮件是Spam的类别，使用者可以从这张清单中，检视Spam的归类中是否有误认的邮件，以免重要的邮件跟着垃圾邮件一起被清除。

POPFile会执行两种档案形式，第一种档案形式是原始码的档案，POPFile会自动找寻和执行其原始码；第二种档案形式是资料库的巨集，POPFile可以依照这些巨集或资料库的来设定做其软体的功能。这两个档案集可以放在同一个资料夹底下，POPFile会先读取“POPFILE_ROOT”和“POPFILE_USER”两个档案，接着再读取原始码和巨集的资料。假如这两个档案的资料比原始码和巨集的资料还旧，那么POPFile就会进行更新的动作，保持软体最新的设定。

值得一提的是，POPFile是一款符合GPL的软体，所以任何人都可以更改其内容和任意散布。

《图一 POPFile的图形操作接口》 资料来源：http://home.dataparty.no/kristian/reviews/bayesian/