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叡揚成功協助嘉義縣政府 導入電子公文管理系統
 

【CTIMES/SmartAuto 黃國棟 報導】   2001年10月17日 星期三

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叡揚資訊,日前宣佈成功的協助嘉義縣政府導入電子公文管理資訊系統,順利完成公文電腦化之轉型。電子公文管理資訊系統,其功能包含公文製作、流程控管、稽催管制、檔案管理、電子公文交換功能,收發文人員可利用光罩輕鬆刷入公文文號,承辦人可隨時透過Web介面了解公文流向,主管亦可執行各種查詢功能掌握辦文進度,系統使用人數涵蓋整個嘉義縣政府府內600多位員工及200多個附屬單位,透過電子布告欄機制,架起資訊溝通網絡。

嘉義縣政府資訊課課長林克偉表示,本系統針對辦文效率之管理設計了多項功能,除了各單位主管可透過稽催管制圖報表了解單位辦文情況、系統針對逾期公文自動發出E-mail通知承辦人之外,系統設計了逾期公文件數排行榜功能,公佈逾期公文件數最多的前五名辦文人員名單以玆警惕,執行以來效果顯著,大幅提昇各單位結案效率。

對於公文電子化的管理系統中,電子公文交換是系統另一項重要機制。電子公文透過IC卡之安全機制,利用前置處理軟體進行交換,以往需要1至2天的公文單向郵寄時間,現在只要1或2分鐘即可完成電子公文收發作業,不但節省公文重複繕打之人力成本、減少紙張用量,更可節省每年數十萬元以上之郵寄費用,有效提昇總體服務品質。對於不斷講究e化的企業而言,各式不同的公文電子化將是不可忽略的重要環節。

關鍵字: 嘉義縣政府資訊課課長林克偉  網際管理系統 
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