微軟回應歐洲聯盟敦促改善資料互通性的要求，允諾會永久提供免權利金的授權，讓各界取用與Office有關的可延伸標示語言（XML）檔案格式。但不依照歐盟的建議，把微軟的XML檔案格式（或稱schemas）交付第三方標準組織，而是繼續保有發展規格的自主權。

微軟也承諾提供適當的文件說明，並鼓勵他人製作「過濾器」（filters），讓別的應用程式也能讀取微軟文書處理軟體產生的XML格式。昇陽9月表示，將為自家的開放原始碼桌上電腦套餐軟體OpenOffice打造檔案過濾器。

微軟職掌Office的資深副總裁Steven Sinofsky寫給歐洲委員會企業祕書長的信中詳述微軟的決定，並回覆今年7月歐洲委員會行政機構資料交流（IDA）委員會提出的一系列建議。

IDA的建議包括，微軟公開保證未來的文書處理標示語言（Word Processing ML）格式，乃至於其他Office相關XML格式，都「不具歧視性」，且能自由存取。IDA也呼籲微軟考慮把XML檔案格式(去年秋季Office 2003推出後已公佈)交付國際標準組織。