位於高雄市的統一夢時代,是台灣最大的購物中心,目前整體使用面積高達12萬坪,每年來客數超過2,000萬人,光是中心裡的從業人員就約5,000人,還不包括清潔、保全、客服等外包人員,龐大的營運面積與工作人員,為夢時代帶來了嚴峻的管理挑戰,為提昇管理效率,夢時代導入了Aruba的ALS-BT1 Beacon,透過這款高性價比的室內定位通訊設備,夢時代打造出業界少見的智慧化物業管理平台。
龐大營業面積與相對應的管理人力,讓物業管理效率提昇成為夢時代的首要經營重點目標,以往物業管理的作法主要是透過紙本作業進行,例如管理人員巡視賣場時,發現有一節電線外露,就在紀錄單上註記,巡視完畢後回辦公室將紀錄單往上呈,通知負責人員前往修復,之後管理人員巡視時,若該處問題已解決,再於紀錄單上註銷該事項,這種作業模式拉長了整個物業管理的作業時間,紙本作業的資料彙整、跨部門的訊息傳遞與回報,常常使得一個小問題從發現到解決再到註銷,需要長達數周的時間。
針對不佳的效率,樓層管理部門提出專案需求,希望負責IT系統建置的資訊Team解決,在此同時,另外營業與財務兩個單位也各自提出需求,前者是違規單電子化,後者則是違規扣款資訊可更透明。
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