POPFile是一款依使用者的電子郵件重要性來做區分的軟體，只要使用者設定好項目，並告知電腦有關各電子郵件的辨別方法，使電腦可以學習起來。往後只要有新的電子郵件進來，這個軟體就會依照使用者的習慣，自動為所有的電子郵件來做分類的動作，其中也包括垃圾郵件。使用者更可利用POPFile來製作不同的資料夾，以便存放區分後的電子郵件。

POPFile是一個使用起來非常簡單的軟體，它有讓人易懂的圖形操作介面。通常大多數使用者都會利用POPFile來區分普通郵件或垃圾郵件兩種。其它的功能也很實用，如過濾器（Filter）是可以讓使用者將所有的信件預視一次後，再把垃圾郵件及普通郵件做手動型式的分類，以免被POPFile誤認重要郵件為垃圾郵件而被砍掉。

至於其垃圾筒（Bucket）的功能，就如同Windows的資源回收筒的作用一樣，暫時回收被POPFile確認過的垃圾郵件。使用者此時可到垃圾筒作第二次的確認，假如沒有發現重要的郵件，那麼使用者可按下全部清除（Remove All）的按鍵來清除所有的郵件。

POPFile還有一個被稱為磁石（Magnet）的功能，使用者可以利用這功能來建立起一些機制，讓電腦能夠更進一步辨別垃圾郵件的定義，如使用者可在主題上輸入“Porn”，POPFile就會建立一個“Porn”的垃圾筒。爾後，只要郵件的主題出現“Porn”等字樣，電腦就會自動將這種郵件放入“Porn”的垃圾筒中。

從圖一中，我們可以清楚地見到，POPFile列出每個郵件的ID、寄件處、主題、類別等項目，以供使用者了解所有郵件的來源與類別。例如圖中列出的郵件是Spam的類別，使用者可以從這張清單中，檢視Spam的歸類中是否有誤認的郵件，以免重要的郵件跟著垃圾郵件一起被清除。

POPFile會執行兩種檔案形式，第一種檔案形式是原始碼的檔案，POPFile會自動找尋和執行其原始碼；第二種檔案形式是資料庫的巨集，POPFile可以依照這些巨集或資料庫的來設定做其軟體的功能。這兩個檔案集可以放在同一個資料夾底下，POPFile會先讀取“POPFILE_ROOT”和“POPFILE_USER”兩個檔案，接著再讀取原始碼和巨集的資料。假如這兩個檔案的資料比原始碼和巨集的資料還舊，那麼POPFile就會進行更新的動作，保持軟體最新的設定。

值得一提的是，POPFile是一款符合GPL的軟體，所以任何人都可以更改其內容和任意散佈。

《圖一　POPFile的圖形操作介面》 資料來源：http://home.dataparty.no/kristian/reviews/bayesian/