為嚴防因群聚而疫病蔓延的風險，進而癱瘓行政部門作業之情形發生，台北市政府提出「超前部署」，針對異地居家上班提供相應的方案，同時，資訊局嚴陣以待，為下階段的疫情擴散作準備，配合北市府政策，以遠距辦公的模式規畫「居家辦公」或「分區辦公」二類方案。

圖一 : 資訊局檢測視訊設備，測試成果順暢

資訊局局長呂新科表示，居家或分區辦公的規劃須包含視訊會議、雲端協作及線上公務三個層面部署。因而，針對「居家辦公」，員工可於家中使用個人資訊設備（如桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機），透過虛擬私有網路，進入市政府內網使用公務系統如公文系統、請購核銷系統、差勤系統等。

他進一步解釋，而「分區辦公」，則是疏散員工至各區大型會議室或禮堂分署，依實際情形將人員疏導至各駐外單位辦公。上述兩方案，資訊局也會因應疫情發展，協助增加連網能量，並加強資安防護，訂定使用者電腦基本安全設定及清查重要系統元件，以利行政部門順利運作兼具資安管控。
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