功学社采用华巨科技的【VES文件加密系统】从数据源头加密整合文件管理系统。由华巨科技所开发的【WATCH VES】,旨在通过对企业重要的档案数据进行加密处理,在数据通讯和档存储手段高速发展、人员流动更为频繁的今天,经过加密的档不再担心被复制或外传,企业的管理者也可以不用再为了企业技术机密的泄漏而头疼不已。
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功学社近期所面临的问题为确保企业研发文件、机敏性数据,因开发流程或参阅所造成外泄的可能性,需要具备完整功能及整合能力的资安产品,能有效提升企业系统效率与安全性。而透过VES文件加密系统从数据源头加密整合文件管理系统,从根本上有效地保护企业的知识产权和商业机密。
功学社表示,导入VES文件加密系统,确实能保护制造产业视为重要资产的研发及HR等采购与客户资料。从资料源头进行加密管控、确保资料安全,VES文件加密系统之三快安装快、上线快、加密快,让单位在建构高规格资安的环境同时也能保障企业竞争力。 (编辑部陈复霞整理)
导入效益
1.整合文件管理系统(PDM/PLM),有效管理协同开发文件
2.开发文件皆列入管制,可在严谨与宽松的加密政策中取得平衡
3.支持外发加密档案不需安装Agent,使用更便利
4.脱机外发文件提供时间/次数/计算机锁定等控制/print screen防御阻挡
5.内部无感操作,外部授权操作,有效遏止资讯不当散播
6.加密文件不限制档案大小及格式
产品特色
1.支持所有文件格式
2.脱机文件也能提供只读及编写免安装方式
3.网关式加密,无需整合软件版本,以及详实的稽核纪录功能
4.让企业在第一时间内掌握文件的稽核轨迹,迅速补救与防治任何误失
5.提供信息安全的高度保障,免除信息外泄与安全疑虑