有鉴于台湾近年侵害营业秘密案件,资策会观察发现,国内企业普遍存在营业秘密管理的两大疏失因而潜藏泄密的高度风险。为此,资策会借镜日、韩营业秘密管理政策或配套作法,精萃国内近十年营业秘密判决实务,历时两年编制完成我国首部「营业秘密管理指针」,并于本(9)月正式发布,盼能助中小企业有效推动内部营业秘密管理机制,真正防堵公司机密资料外泄。
![资策会推动营业秘密管理指针,将企业管理常见的疏失做有效配套防堵,以提升企业管理的安全。](/news/2016/09/20/1753104620S.jpg) |
资策会推动营业秘密管理指针,将企业管理常见的疏失做有效配套防堵,以提升企业管理的安全。 |
综观调查,资策会发现其营业秘密管理的两大疏失,其一,为「营业秘密内容及人员的权限管理漏洞」,常见型态为例如员工藉由职务之便,擅自下载、备份或列印公司营业秘密。其二则为「环境及设备相关控管漏洞」,例如透过电子邮件将公司营业秘密,寄至员工个人外部信箱,或以手机、相机拍照留存或外泄公司营业秘密等。
资策会科法所吴文珠副所长表示,为呼应多数企业需求,「营业秘密管理指针」涵盖营业秘密管理政策拟定;营业秘密产出、使用,流通等管理;内、外部人员保密规范,及存放营业秘密的环境与设备控管等四大构面,将基本、必要管理项目明列,并保留细部执行作法的弹性,期能协助我国企业与机构,能依其产业类型、组织规模、资源规划等特性,逐步建立符合自身需求的营业秘密管理制度。
资策会科法所创智中心陈益智主任则进一步指出,为持续扩散营业秘密管理概念,今年10月底也将接续推出「营业秘密管理查核表」,锁定「营业秘密管理指针」四大构面为主轴,设计管理问项,协助企业自我发掘管理盲点,循序调整管理现况,建立符合企业文化的营业秘密管理制度,并搭配客制顾问辅导、检视、验证服务,以利企业持续改善营业秘密管理机制,全面提升营业秘密防护力。