有鑑於台灣近年侵害營業秘密案件,資策會觀察發現,國內企業普遍存在營業秘密管理的兩大疏失因而潛藏洩密的高度風險。為此,資策會借鏡日、韓營業秘密管理政策或配套作法,精萃國內近十年營業秘密判決實務,歷時兩年編製完成我國首部「營業秘密管理指針」,並於本(9)月正式發布,盼能助中小企業有效推動內部營業秘密管理機制,真正防堵公司機密資料外洩。
![資策會推動營業秘密管理指針,將企業管理常見的疏失做有效配套防堵,以提升企業管理的安全。](/news/2016/09/20/1753104620S.jpg) |
資策會推動營業秘密管理指針,將企業管理常見的疏失做有效配套防堵,以提升企業管理的安全。 |
綜觀調查,資策會發現其營業秘密管理的兩大疏失,其一,為「營業秘密內容及人員的權限管理漏洞」,常見型態為例如員工藉由職務之便,擅自下載、備份或列印公司營業秘密。其二則為「環境及設備相關控管漏洞」,例如透過電子郵件將公司營業秘密,寄至員工個人外部信箱,或以手機、相機拍照留存或外洩公司營業秘密等。
資策會科法所吳文珠副所長表示,為呼應多數企業需求,「營業秘密管理指針」涵蓋營業秘密管理政策擬定;營業秘密產出、使用,流通等管理;內、外部人員保密規範,及存放營業秘密的環境與設備控管等四大構面,將基本、必要管理項目明列,並保留細部執行作法的彈性,期能協助我國企業與機構,能依其產業類型、組織規模、資源規劃等特性,逐步建立符合自身需求的營業秘密管理制度。
資策會科法所創智中心陳益智主任則進一步指出,為持續擴散營業秘密管理概念,今年10月底也將接續推出「營業秘密管理查核表」,鎖定「營業秘密管理指針」四大構面為主軸,設計管理問項,協助企業自我發掘管理盲點,循序調整管理現況,建立符合企業文化的營業秘密管理制度,並搭配客製顧問輔導、檢視、驗證服務,以利企業持續改善營業秘密管理機制,全面提升營業秘密防護力。