電子郵件已成為現代工作者不可或缺的工具，卻很少人注意到未有效使用電子郵件可能衍生的問題。許多員工因為未正確管理他們的電子郵件，導致每天平均浪費1小時的工作時間在找尋及整理郵件，不僅造成個人和企業工作效率不彰，並帶給員工許多額外的工作壓力。

Openfind網擎資訊，特將曾獲得台灣精品獎的企業搜尋引擎整合至Mail2000郵件系統裡。Mail2000郵件系統搜尋模組，大幅度地提昇了搜尋速度和範圍，並運用整合式的搜尋介面來進行信件、通訊錄、我的檔案（網路硬碟）及隨手記的搜尋，即使遇到信件附檔為壓縮檔，也能針對壓縮檔案內容進行全文搜尋。如此將有效解決企業員工找不到信件及資料的困擾，並進一步提高組織內的整體生產力。Mail2000郵件搜尋模組也新增了「相關信件」功能。

在郵件系統中嵌入企業級搜尋引擎已成為新一代電子郵件解決方案，巨量郵件搜尋效能，是未來郵件產品中不可或缺的核心項目，除了Mail2000內建的搜尋模組，Openfind也進一步提供MailBase郵件歸檔系統，藉由搜尋引擎的效能優點，可快速檢索龐大的歷史郵件，完成事後追蹤或資料舉證工作。