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Microsoft Teams Hackathon 展出方案提升企业工作流程自动化
 

【CTIMES/SmartAuto 編輯部 报导】   2020年09月07日 星期一

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因为疫情,人们开始重塑对办公模式的想像,员工可选择进办公室或居家办公的「混合工作模式(Hybrid Workplace)」不仅将成为新常态,也是各产业积极布局的创新蓝海。微软表示,一站式生产力沟通平台Microsoft Teams至今已拥有超过7,500万的日活跃用户数,全球使用人数亦持续攀升中,为使Microsoft Teams更贴近企业实际使用需求,台湾微软於日前DevDays Asia 2020 Online亚太技术年会系列活动中举办「第二届Microsoft Teams Hackathon」,吸引来自各产业共14个团队近百名叁赛者报名叁加,并首度运用Microsoft Teams Live Event线上直播;透过与企业夥伴们集思广益,激荡出与企业使用场景连结性强、黏着性高的Microsoft Teams应用方案,实际动手解决工作流程痛点。

Power-Pack团队勇夺冠军与观众人气奖双料大奖,透过Power Apps打造资料索取介面并运用Power Automate自动通知相对应部门,大幅减少沟通成本
Power-Pack团队勇夺冠军与观众人气奖双料大奖,透过Power Apps打造资料索取介面并运用Power Automate自动通知相对应部门,大幅减少沟通成本

Microsoft Teams除了作为整合会议与沟通的生产力沟通平台,特别的是,使用者可针对个别职务或产业需求,轻松串接Microsoft Teams应用程式商店中目前超过600款应用程式,客制化打造符合自己或企业使用场景的应用程式,简化作业流程。根据Forrester调查报告,88%的员工认为使用Microsoft Teams有助於节省工作时间,每周至多可节省高达8小时的工作时间;企业决策者也因Microsoft Teams整合各项资讯与沟通功能在同一平台上,决策所需时间可大幅缩短17.7%。

微软亚洲Teams资深工程总监史丹尼(Dan Stevenson)表示:「今年在第二届Microsoft Teams Hackathon中,很高兴看到越来越多活用台湾企业关键优势的解决方案出现,不仅品质与深度提升,更包含许多创新且智慧的想法,且与日常工作流程高度相关。叁赛作品展现了多元且解决核心工作流程痛点的应用场景,如停车位预约管理、员工体温纪录汇整、IoT装置管理、订便当、活动报名与员工流动等,涵盖一般企业与工作环境的所有需求。」

为提供叁赛者最完整的资源与知识,微软除了在赛前举办「一日创新工作坊」外,也远端连线各微软讲师於DevDays Asia 2020 Online 亚太技术年会活动平台上,线上讲授相关开发课程以及Hands-on Lab等,让叁赛团队可透过线上课程获取所需的资讯。此外,微软亦公开提供许多实用的开发工具包如聊天机器人,方便使用者简单上手,进行功能开发。

本次Microsoft Teams Hackathon共有14队近百名来自不同产业的夥伴报名,涵盖工程师以及非工程背景的叁赛者,从一线使用者工作痛点出发,凝聚众人之力构思能够解决冗馀工作流程的应用程式。为考验叁赛团队作品是否能实际解决工作痛点,主办单位依据实际商业应用可行性为主要基准,再加上整体完整度、技术应用程度、创意性及简报表达等项目选出前三名。另也因应疫情,活动全程透过 Microsoft Teams Live Event 公开直播,并由线上观众评选出「观众人气奖」。

其中,瑞健公司制程部门的Power-Pack团队勇夺本届Microsoft Teams Hackathon冠军与观众人气奖双料大奖。此次作品透过Power Apps设计资料索取的介面,再运用Power Au-tomate於申请送出时自动通知相对应部门,并将Microsoft Teams做为单一平台,就能轻松统合所有流程,大幅减少沟通成本,也不需要再花时间寻找散落在各部门储存空间内的专案资料。值得一提的是,Power-Pack团队内并无IT背景成员,但藉由Power Platform清楚的使用说明与赛前工作坊,让成员可依第一线使用需求,打造最符合想像也最适用的系统。

亚军由威盛电子的威鲸传奇团队夺下。透过Power Apps在Microsoft Teams内设置订餐系统,员工可轻松在页面中一览菜单与预定餐点,让系统自动汇整订单以减少行政人员统整时间;此外,也能透过餐点满意度统计,以大数据进行菜单优化,贴心照顾每位员工的胃。根基营造的KD团队作品则获得季军。由於建设工地现场常需拍摄各式照片记录现场,然後再花费大量时间整理、归档与储存照片,因此KD团队运用Power Apps打造照片自动上传程式,不仅可自动上传照片於OneDrive,也可设定标签自动重新命名照片,简化後续资料整理方式。

關鍵字: Microsoft 
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