为严防因群聚而疫病蔓延的风险，进而瘫痪行政部门作业之情形发生，台北市政府提出「超前部署」，针对异地/居家上班提供相应的方案，同时，资讯局严阵以待，为下阶段的疫情扩散作准备，配合北市府政策，以远距办公的模式规画「居家办公」或「分区办公」二类方案。

资讯局检测视讯设备，测试成果顺畅

资讯局局长吕新科表示，居家或分区办公的规划须包含视讯会议、云端协作及线上公务三个层面部署。因而，针对「居家办公」，员工可於家中使用个人资讯设备（如桌上型电脑、笔记型电脑、平板电脑、智慧型手机），透过虚拟私有网路（VPN），进入市政府内网使用公务系统(如公文系统、请购核销系统、差勤系统等)。

他进一步解释，而「分区办公」，则是疏散员工至各区大型会议室或礼堂分署，依实际情形将人员疏导至各驻外单位办公。上述两方案，资讯局也会因应疫情发展，协助增加连网能量，并加强资安防护，订定使用者电脑基本安全设定及清查重要系统元件，以利行政部门顺利运作兼具资安管控。

若采取「居家办公」或「分区办公」时，有监於各局处会议需要，资讯局提供市政府视讯会议服务。应用北市府既有的视讯会议系统，仅需自备具有网路功能的资讯设备或行动通讯装置，即可进行远距会议。另会议包含多种模式，例如「多间办公室」、「个人与办公室」、「个人与个人」之间的视讯模式，各机关可视公务需求选择适合的方案。

目前，资讯局「超前部署」已布置完成，如进行网路频宽、设备、软体授权及公务系统等现况盘点，并经过多次跨局处视讯会议演练与系统调整，协助各机关之视讯窗囗设定帐号，而人事处、研考会亦於3/7、3/8协同资讯局完成「居家办公」之视讯测试。

为防疫情因群聚扩散，北市府政策导向E化发展，加速催化数位治理的进程，资讯局也将持续配合北市府政策整顿及优化，提供完备资讯建设和技术，使远距办公成为未来另一种工作形式的选择，克服异地/居家上班不便问题外，进而改变市府员工行政作业模式。

台北市资讯局针对防疫期间远距办公提出之因应方案