開放性文件格式(OpenDocument Format-ODF)的推行已有一段時間了,主要是針對辦公室文件檔案採取開放性的標準規格,但在微軟Office軟體寡佔獨大的狀況下,MS Office的檔案反而形同一種封閉式的標準,在檔案流通時,大部份的廠商或個人也都能讀取相關的文件,所以ODF的功能與作用,對於一般人而言,也不是那麼的急迫需要。但在資訊自主性與自由性越來越被重視的今天,許多國家或地方政府都紛紛表明支持ODF,並且化為具體行動。
處在資訊化的社會,「資訊自主」就意味著「權力自主」,所以在上星期二(7/25),ODF聯盟宣布了目前加入並支持開放性文件格式的組織與企業體已經超過280家之多了。而最近轉換支持ODF之一的馬來西亞政府,他們是官方的標準組織在上週投票所通過的法案,這表示從年底開始,馬來西亞政府資助的企業都必須使用ODF標準。
ODF聯盟執行主席Marino Marcich說:「從馬來西亞等接續投向ODF來看,全世界也都有這樣的風潮。」Marcich表示:「例如法國與比利時最近也認同ODF將是他們訂立標準化的一種格式;還有丹麥與挪威最近已在訂定使用軟體必須基於開放性的標準;印度的政府部門則正在引導ODF軟體的佈局使用。」
就連地方性的政府也有動作,英國西南部的布里斯托(Bristol)政府也加入了ODF聯盟,他們說主要是為了簡化處理辦公室文件與分享資訊。因為現在的電子化辦公室多少都用一些商業軟體,它們都有自己的規格,又不能相互連接讀取,需要的話必須花時間去轉換,而且有所限制,不一定全部轉換成功。所以為了處理一個文件,使用者必須是用同一種軟體(甚至版本必須一致),支持共通的文件標準,軟體就可以自行存成標準格式來相互流通,這是大家都需要的現實。
ODF標準已經通過了OASIS的批准,ISO於今年五月也批准這個標準,而且每個人都可以自由地使用這個標準,不需要任何的授權金。Microsoft雖然也加入ODF聯盟,但他曾提出另一個替代的格式,叫做Open XML,也順便回答別人對其OFFICE軟體的檔案格式不夠開放的質疑。不過面對越來越多質疑Microsoft為何不支援ODF標準的聲音,該公司已在月初宣布,他們將提供一個轉換工具,來讓使用者把OFFICE檔案轉存成ODF文件。
所以Marcich就樂觀的表示,很清楚的來自客戶的強烈要求,以便全球真正能夠通用的開放格式已經來臨;假如Microsoft真的實踐承諾,那麼其他廠商也都會陸續跟進,那麼將來就會由ODF格式來主導文件交換與使用的環境。