國內CRM Call Center廠商程曦資訊率先推出台灣第一個分散式客服中心系統(Netwroking Call Center;NCC),首先突破國內分散式客服中心遠端即時抓取資料,並達到資料庫同步對寫的技術,完成客戶資料可異地同時載入、載出的機制,讓多點式客服中心確實發揮話務量均衡支援、系統異地備援的功用,從此Call Center資源可充分交叉運用,帶領國內Call Center產業進入新一代的應用。目前這套NCC系統已獲得中信銀的採用,並已於7/19上線,同時這亦是北電網絡(Nortel)在亞洲的第一個NCC架構成功案例。
程曦所推出的NCC系統,首先克服國內分散式資料庫無法同步對寫的技術問題,當NCC架構下的各客服據點在互相支援話務量之際,資料庫對寫的技術能立即將在遠端的客戶資料叫出,並同時載入到支援的客服單位,使得異地的客服人員在接起電話的同時,就能知道客戶姓什麼、最近來電的紀錄...等資料,維持企業一致的服務水準,同時還能在完成電話服務後,再將客戶的新紀錄載入回原屬的資料庫系統。NCC系統透過這種客戶資料對寫的技術,不但能確實達到迅速紓解客服中心尖峰時刻忙線的情形,讓佇列中的客戶電話皆能得到更快、更好的服務,以降低掛斷率、提昇客戶滿意度。
Call Center虛擬通路的興起,除了提供24小時的客戶服務之外,這個統一的溝通管道,業已成為企業提供客戶"一站購足"的銷售要角,相當重視這個電子通路的中國信託,在去年納莉颱風來襲時,位於永吉路的資訊部交換機突然進水,導致客服電話系統與資料庫癱瘓,緊急向總行調了100多條服務線路,才遏止因風災造成的服務中斷危機。
程曦表示,中信銀的Call Center運用程曦專業的CTI技術與NCC系統的搭配,平均每月處理256萬通的電話量,其中70%由程曦的e-Talk語音系統完成處理作業,建立了40多項語音查詢項目供持卡人選擇,30%則由人工處理客戶來電需求,85%的電話可於15秒內接通,掛斷率低於3%,同時獲得平均86分的客戶滿意度評分。