由于近年来，图像处理及面板制造的技术大幅进步，让视频会议硬设备影像支持到达Full HD等级；台湾网络带宽及网络普及程度均快速正向成长，足以提供高解析的影像画面传输，形塑了企业高画质的视频会议沟通经验，让企业对于此形式远距离的开会工具依赖度越来越高，几乎成为企业会议室内必备的采购项目。

台湾制造业多以高科技技术精密产品为主，在与国外进行产品样式确认及质量管控确认时，视频会议对于制造精密的产品细部进行讨论效果较为不佳，若进一步搭配高倍数实物投影机，即可型塑出更佳的会议沟通环境，实物投影机除了拥有高倍数静物投影的功能外，更可在对焦后「静止」对焦固定物品，避免外部环境干扰，亦提供单键录像，同步纪录产品展示的过程，若整合视频会议成为第二组影像输出，透过视频会议主机更可完整同时记录产品展示及会议进行过程。

在国际间进行大型研讨会或产品发表会时，透过视频会议搭配实物投影机的实况录像，于会后发布至公开影音网站让潜在客户透过实物展示搭配主讲者的介绍，由于轻松熟悉产品的操作及展示过程，引发对产品的兴趣，有效提高购买意愿；针对大型研讨会能够发挥更多的周边效益，除了延长活动被讨论的时间，更可吸引对于特定议题有兴趣的影片浏览者，亦能够与其他活动参与者进行讨论，形成了另一个新兴的虚拟沟通社群，得到更广大族群的互动与反馈。

视频会议于企业中渐趋普及化，借助周边产品的使用让远距会议不仅仅局限于人与人、面对面的会议，真正成为一个实时沟通及加速决策产生的媒介工具，增加视频会议于企业中开启的频率，让设备投资成为一股实质上「沟通模式」改变的力量，有效提高生产力、降低时间及沟通成本。