汐止東方科學園區大火延燒兩天一夜,產險業估計損失超過60億元,成為歷年來最嚴重的一次產業災害。不少業者反應,有形的損失容易算,無形的損失只怕高的難以估計,這些無形的資產至少包括了長年累積的客戶資料、重要的研發、人事資料及財會單據...等,部份公司甚至燒掉了為上市上櫃而準備多時的文件;此外,在電子簽章法尚未通過的情況下,一些附簽名、印章等的重要公文或合約只能留紙本,此次的火災中自然也統統無法倖免。華康科技日前所研發之DynaDoc可攜式文件,產品直接訴求紙本數位化的功能,為了擴大提供企業對天災預防的解決方案,免除文件再受祝融威脅,華康科技率先聯合相關機構及多家軟硬體廠商,共同發起『1000頁大火燒不掉的文件,贈送3000家大企業』的活動。
華康科技總經理張景松表示,該公司去年底推出以DynaDoc為基本元件的文件數位化保存技術-『網路知識大師 i - Know』,能充份提供業者完整的解決方案,,憑藉DynaDoc可原文重現的優勢,數位化後的文件不但可以原文重現,還能保留原始簽名或印鑑等圖案,省卻了大量紙本整理所耗費的空間和人力成本,更能將此系統異地備份,分散因天災可能造成的重大損失。另一方面,公司或組織內所有的同仁都可以輕易的透過Internet/Intranet上網檢索資訊,塑造企業員工和他人分享、利用知識的環境,加速國內企業知識大師的推動。
華康科技此次除了將免費提供本套軟體,給3000家大企業免費掃描1000頁大火燒不掉的數位文件外,還將聯合各類軟硬體建置公司,包括證基會、關貿網路、互盛股份有限公司、大亞電腦、惠普科技、金旭資訊、華經資訊、衛道科技...等近十家相關機構及廠商共襄盛舉,提供完成文件數位化的各項特約優惠服務,對積極想達成文件管理備份的業者來說,的確是一項值得嘗試的方案。