近年来行动办公风潮兴起,不少企业舍弃传统打卡机,采用符合一例一休劳基新制的全方位企业办公协作软体WorkDo。
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WorkDo 透过Wi-Fi 和 GPS,一次解决企业内外勤打卡问题。 |
WorkDo 不但整合了人事、请假、打卡、签呈、核销等公司行政管理功能,更具备即时沟通、笔记、档案共享、任务进度、活动等团队协作工具,提供企业与团队最隹整合管理解决方案,目前已有近万家企业与团队采用。
WorkDo 调查发现,不少企业最担心难以认定外勤出勤时间,以致劳动检查时无法明确提出完整出缺勤纪录资料受罚,因此 WorkDo「打卡」功能将手机变成打卡钟,内勤透过 Wi-Fi 即可打卡,而外勤则使用 GPS 定位打卡,不仅详实纪录打卡状况,也更准确掌握外勤人员动向。
对於跨国或是有出差需求的企业或团队而言,除了异地打卡功能,纪录整合也十分重要,不同於某些通讯软体无法在大陆使用,WorkDo在大陆地区依然使用无碍。跨国企业台湾浪潮 HR Regional Manager 赖彦雄表示,「由於公司总部位於大陆且全球布局,工程师会有跨国各地出差的机会」,利用WorkDo打卡功能,系统自动将大陆等地与台湾的出缺勤打卡纪录整合,无需再耗时比对两地考勤纪录,大大提升人事管理效率。
许多中小企业会采用传统纸卡打卡钟来纪录出勤状况,但打卡钟易有代打卡的状况,且记载出勤纪录的纸卡有遗失风险,更别说纸本资料还需要人力自行统计计算,耗时费力、容易出错。透过 WorkDo 打卡功能数位化管理打卡资料,员工可自行查询打卡纪录并直接线上补打卡,人事单位也能随时查阅员工打卡状况,不仅降低人事管理成本,更能完整记录符合劳检标准的员工出勤资料。