自COVID-19於2020年爆發以來，全球市場趨向難以預測，促使企業的經營模式與產業型態隨之應變，現今混合辦公的新常態工作模式儼然成形。為有效解決企業檔案分享的問題，Openfind ArkEase Pro再進化，即日起正式更名為SecuShare Pro (SSP)企業雲端儲存平台，提供企業檔案安全存取、線上即時共編的辦公解決方案。

有不少企業展開遠距辦公等應變措施來降低疫情的衝擊，然而事前未建立有效的檔案分享機制，甚至依舊仰賴 FTP、Email等傳統模式，不僅操作不便利，更潛藏資安疑慮。Openfind產品經理林怡辰指出：「 SecuShare Pro 提供建置在企業內部，並包含 DLP 的企業安全協作儲存方案，除了可判斷檔案內容是否有不適合分享至外部的資訊，設定稽核條件即時攔截，更可避免機敏個資外洩，確保企業內檔案在有限度的分享下安全無虞。」「既然遠端工作無法避免，為了能同時在家辦公，又得確保檔案不落地，SSP更提供企業可線上操作檔案的平台，藉由設定不同權限供線上瀏覽或檔案編輯加以管理，大幅降低資料外洩風險。」林怡辰表示。

此外，為減輕雲端檔案隨處存取的安全性疑慮，Openfind SecuShare Pro 除了可針對分享的檔案即時掌握傳輸狀況，也支援MFA多重驗證把關登入安全，而藉由完整操作稽核紀錄(檔案下載、上傳、更新、分享)，以及檔案分享的權限設定，也能確保組織內部的重要檔案不外流，有效降低管理者的負擔。即使WFH期間專案成員或是部門團隊不在辦公室，分享的檔案也能同時在雲端進行協作共編，大幅降低多人會議的時空限制，讓雲端辦公環境的安全無虞。

隨著企業溝通工具日趨多樣，Openfind除了針對檔案交換提供更多安全的機制，展望未來，將協助企業有效的溝通協作因應數位轉型，在瞬息萬變的全球大環境下超前部署。