提升電腦資料管理效率

在這個資訊爆炸的年代，消費者不斷將數位內容塞滿電腦硬碟，使電腦效能下滑，所能運用的儲存空間也大幅緊縮。然而，只要將使用者存在電腦的資料以結構化和組織化的方法來管理，並且將較為老舊的檔案歸建備份，即可改善電腦的效能和壽命，讓使用者盡情使用電腦，又不必擔心失去任何珍貴的數位內容。

隨著科技的進步，現代人多半透過數位方式來紀錄生活點滴。日積月累之下，使用者的照片、音樂、影片和文件快速塞滿電腦硬碟，使電腦速度變慢，也對電腦元件造成不必要的負擔。消費者想要享受電腦的最佳效能、避免冗長的開機時間、體驗超快感頁面處理效率，並且更快速地下載應用程式或開啟檔案，卻也希望保有龐大的個人資料。

電腦就像人類，會隨著年歲增長而速度緩慢；然而，其裝載的數位資料卻隨日增長。使用者在電腦裝設或儲存的檔案、應用程式和資料越多，電腦系統的負擔就越重，進而影響電腦效能，並危及您珍貴的數位資產。

不過，只要多一點照顧、維護電腦健康狀態，並且定期替電腦大掃除，就能改善現況，獲得驚人的成效。將使用者每天都須要用到的檔案分出來，並利用備份的方式來整理電腦資料，即可改善電腦效能，並能隨時存取珍貴資料和應用程式。

透過簡單而組織化的方式進行資料管理，除了能改善電腦效能和維持資料井然有序，還能讓確保珍貴資料受到備份及保護，即使系統發生問題，也不致造成損失。

幫自己的電腦大掃除，其實相當容易。只要採取三個步驟，即可輕鬆清理電腦，同時保護珍貴資料。

《圖一　大容量外接硬碟 FreeAgent XTreme》

電腦管理與保護

電首先將電腦資料分類，選擇最適合資料儲存、備份與歸檔的方法，有效管理並保護電腦資料。

使用者可將電腦資料分成以下幾個類別：

使用者可將每天都會用到的重要資料儲存於電腦中，但須定期執行備份，以免電腦發生意外而造成損失。每週至少要執行一次資料備份；若覺得麻煩，可以考慮採用具備自動備份功能的外接硬碟。使用者可將偶爾使用，或是很少使用的檔案備份起來，而後從電腦中移除。

《圖二　輕薄隨身硬碟FreeAgent Go》

估算資料量以選擇儲存方法

完成資料分類，並估算電腦中的資料量後，接下來就是選擇最適合的儲存方法。其方法主要有以下三種選擇：

CD/DVD備份光碟

如果使用者的資料在10GB以內，且不須隨時存取，可以將資料燒錄到CD/DVD光碟中，等需要讀取檔案時再將CD/DVD放入光碟機即可。確實做好資料光碟的分類，可讓自己在往後正確且快速地找到需要的資料。

線上儲存

許多平台（如Google、Microsoft和Apple）現在都提供線上儲存服務，讓消費者隨時隨地透過網際網路來安全地備份及存取資料。由於資料的備份和存取作業端賴網際網路的傳輸速度，線上儲存對於少量資料（5GB以下）較為理想。線上儲存服務讓使用者隨時隨地進行檔案備份，相當適合行動工作者或旅行的人。

外接式硬碟儲存

適合多數使用者，可儲存大量資料，並能即時存取資料和自動執行備份。使用者可以將電腦硬碟儲存的資料轉移至外接硬碟，避免資料流失，也讓電腦留有更多儲存空間。

若資料量相當龐大，可選用外接硬碟來備份舊資料；外接硬碟也是唯一能定期執行資料備份的解決方案。

《圖三　 輕薄隨身硬碟FreeAgent Go》

最後步驟：定期備份資料

這也非常簡單。許多外接硬碟有提供備份軟體，可自動執行使用者設定的資料備份程序。只要經過幾個點選動作，即可完整備份所有檔案；完成設定後，往後的備份作業，僅須按一個按鈕即可自動執行。

選擇理想的外接硬碟時，應考慮下列因素：

容量需求

若使用者無法確定自己所需的外接硬碟容量，可以透過簡易儲存計算機來規劃。在估算硬碟容量需求時，除了將既有的資料納入考量之外，還必須顧及未來的新資料。這個計算機可協助估算未來的儲存需求，並提出適合的解決方案。

連接性

使用者必須先了解電腦支援的連接協定，以及這些連接協定是否符合自己的資料傳輸需求。硬碟具備多種連接規格，而USB 2.0最為常見，也最適合一般大眾。此外，使用者也可以使用具備eSATA、Firewire和乙太網路連線的外接硬碟，來支援較高傳輸率或網路儲存解決方案。

可攜性

使用者希望將外接硬碟放置於辦公桌或家中，還是希望隨身攜帶，以便於在外分享或安全地儲存資料？以上兩種需求，皆可透過外接硬碟得到解決。

內建軟體

@內文對於外接硬碟的需求，使用者只要用來傳輸檔案，還是希望其具備內建軟體，可自動執行資料備份，同時維護資料安全？

安全性

使用者是否希望資料受到加密防護，以避免他人讀取？消費者可選擇透過軟體或硬體解決方案來進行資料加密。軟體加密解決方案較常見，但硬體解決方案較安全。

保固服務

外接硬碟保固期有多長？一般而言，保固期以較長為佳。

只要透過三個步驟，即可完成資料分類、清理電腦、並選出最適合自己的備份和儲存解決方案。完成這三個步驟之後，使用者的電腦將更長壽且健康，而自己珍貴的數位資料也都獲得良好的保障。

運用大容量外接硬碟，集中管理所有數位資料

現今的數位儲存裝置價格經濟實惠，加上傳輸介面和網際網路頻寬的發展，以及小型數位裝置的演進，刺激消費性電子產品大幅成長，使用者產生的高解析度數位內容也隨之增加，而累積了龐大的數位資料。若無法集中管理這些數位資料，將產生無可避免的痛苦。我們可用「數位火災(digital house fire）」來形容痛失一切數位資訊的災情，就像在真實的火災中失去所有家當一樣，都讓使用者會失去所有的珍貴回憶及資產。

據估計，2007年消費性電子產品（手機、筆記型電腦、攝影機和相機）已達2810億GB儲存容量，預估在2015年將成長至7600億GB（760 ExaBytes）。到2013年，每個家庭平均產生2.2 TB數位資料；因此，我們必須尋找理想的方法，來整合並與保護這些珍貴的數位內容。

市調機構Harris Poll近期研究調查顯示，只有極少數消費者採取主動措施來保護其數位內容。在美國，擁有數位相機的消費者之中，僅17％透過外接硬碟來備份其資料；而30％澳洲成年人沒有備份重要數位資料（如相片、電子郵件和個人與商業文件）的習慣，即使半數以上的使用者都曾流失過珍貴的數位資料。

因此，數位產品使用者的當務之急，即透過一個安全的儲存解決方案，來集中、同步化和備份其分散的數位資料。如此一來，使用者不僅能確保其電子裝置故障或失竊時，資料仍安全無虞，還能在不同數位裝置上分享數位內容。舉例而言，消費者用手機拍下的照片，可在平面電視上和家人朋友分享，和透過iPod與公司同事分享。

如欲集中管理資料，使用者須將資料從不同儲存裝置整合至單一儲存裝置，讓自己藉其進行資料備份、儲存或存取。外接式硬碟具備超大儲存容量，可處理所有數位裝置上的資料。近年來，硬碟儲存成本大幅下滑；過去只有企業級伺服機房使用1TB大容量硬碟，而現今消費者也可負擔得起1.5TB容量硬碟！

（本文由Seagate提供）