在過去行動裝置尚未盛行前，視訊會議是以定點打造「遠距會議室」的概念建置於企業，在每個需要進行溝通的企業據點內部採購一套視訊設備。每當有排定的會議開啟時，所有的與會人員必須放下手邊的工作，進入會議室與遠端進行彷彿「面對面」的即時溝通，若此時在外的企業同仁，只能等待會後透過錄製的內容，才能了解討論的過程與決策結果，這個概念現在已經完全被打破了。

當行動裝置開始盛行，人們不論身在何處，只要有網路就可參與會議，同步進行討論與溝通；員工不用再為了重要會議，必須拜訪完客戶後匆忙趕回企業內部；主管不用再為了重要會議，從高爾夫球場趕回企業，亦不會有在國外出差造成企業內部決策時間延宕，影響生產排程延後或採購流程停滯的問題產生。

透過行動裝置的結合，傳統視訊會議設備也發揮了更大的效益，於各行業的實際應用更加廣泛，不論是遠距的企業教育訓練、遠距教學課程、大型學術研討會以及遠距醫療行為等，都因為行動裝置終端的成本低、市佔率逐年上升的趨勢，搭配傳統視訊會議的高解析的影音品質、高穩定性傳輸效果及高度安全會議加密的產品特色，同步傳輸至行動用戶，資訊發布及課程進行的過程更加快速且有效率地傳遞。

由於視訊會議設備的技術不斷地進步，讓傳統硬體視訊設備不再只是點對點的會議環境，不但可以結合行動裝置成為移動通訊網，更進一步整合了傳統語音電話，成為以「企業協作」為中心架構完整的整合通訊網絡。