郵件系統為組織內外溝通與業務往來的重要訊息交換平台，除了可快速傳遞訊息隨時掌握商機外，亦可透過Email傳輸各式檔案。但隨著工作類型的不同，企業不但期望能在傳遞重要檔案時，非收件人無法取得外，更希望傳遞的檔案容量可越來越大。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）推出 SecuShare Outlook Plug-In 功能，讓 Outlook 使用者可於彈指間輕鬆傳遞大檔，並透過設定讓非指定收件人無法存取附檔，協助組織在輕鬆分享資料之餘，更大幅提高分享的安全性。

SecuShare 此次推出的Outlook Plug - In功能，是讓使用者安裝SecuShare for Outlook 套件後，在編輯頁面上會出現SecuShare載入檔案功能鍵，此功能鍵即可在Outlook編輯信件的過程中，輕鬆的選擇儲存在SecuShare系統裡的檔案，並產生分享連結，之後當該信件寄出後，收件人便可根據郵件內文的連結連線至SecuShare，輸入驗證過後的帳號密碼後即可下載檔案。此信件內容中的連結可自動將所有收件人套用到連結的存取權限中，當收件人點擊連結下載時，系統將檢查該使用者是否有下載權限，避免發生該連結被不當人士取得並下載檔案的危機。此功能不僅解決信件遞送時大小限制的問題，亦考量到檔案下載的安全性，讓企業在分享檔案時更便捷安心。

Openfind 產品經理王銘賢表示：「SecuShare設計理念主要是提供企業可以快意同步、安全分享檔案的管理系統，除了要解決大檔傳輸不易的困境外，還要達到分享的安全性。此次推出的Outlook Plug - In功能，更設計了獨家規格，透過來自SecuShare Outlook Plug - In功能寄出的檔案下載連結，系統都會套用收件人為連結存取人，避免不當轉寄而讓重要資料外洩擴散。」「此外，Outlook使用者還可以設定連結的有效期限與密碼，只要到了設定的時間，連結即會自動失效，此舉更可有效管控檔案的存取，大大提高分享的安全性。」

再者，近期伴隨著員工自帶設備上班（Bring Your Own Device, BYOD）與行動辦公室的浪潮興起，個人裝置的管理逐漸成為 IT 人員沉重的負擔，因為個人裝置越趨複雜且數量眾多，導致資料流動速度及廣度都難以掌控。因此，SecuShare亦提供獨家遠端檔案清除功能，讓管理者可監控並管理所有存取企業檔案的裝置，當企業員工裝置遺失或是人員離職時，可於第一時間緊急將該裝置上所有檔案刪除，避免重要資料外洩。