着远端工作需求、智慧人力管理等受重视,加上近日全球局势转换,企业迫切寻找远端工作部署方案,台湾微软持续实现企业数位转型之目标,透过Azure云端环境建置布署两大高效远距办公解决方案:Windows Virtual Desktop (Windows虚拟桌面)及Microsoft 365的Microsoft Teams与Microsoft Power Platform,充分整合智慧协作应用服务平台,让使用者只要透过Microsoft 365帐号即可登入Virtual Desktop中的Windows 10系统环境或存取Office 365云端服务,於外部环境、行动装置远端存取办公所需的应用程式、文件、会议对谈等,并方便IT人员可透过後端系统控管存取公司资源的人员资料;并在微软Intelligent Security Graph的资安AI保护下,让企业无须担心各种资安威胁或者机密资料泄漏,助企业营运安心不间断!
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虚拟桌面管理、远端工作协作工具助企业营运不间断 |
高效远距工作管理方案一:Windows Virtual Desktop,安全云端网路环境,解决企业IT存取限制
随着云端服务与网路应用普及,2019年Microsoft Azure演进Microsoft远程桌面服务(RDS)技术,推出Windows Virtual Desktop技术,此技术在Azure上提供最隹的虚拟Windows和Office体验。供IT专业人员和托管服务提供商(MSP)在Azure中创建Windows 10虚拟桌面,此配置共提供企业四大创新特点:
1.Windows 10多用户操作系统
在Azure上直接迁移远程桌面服务(RDS)环境,允许多个用户使用单个Azure 虚拟桌面,简化管理并虚拟化现代和旧版桌面应用、将其部署到云端,轻松获取工作进度迁移应用程式、数据和基础架构所需的所有工具和资源,同时降低企业Windows Server桌面和应用程式的成本。
2.Windows Virtual Desktop管理和连接代理功能
IT人员透过後端应用权限管理,可设定进入公司伺服器网路人员部署,并支援Windows 10多会话虚拟桌面和个人专属虚拟桌面,拥有3500多名安全专家进行系统管理,致力於保护用户数据安全和企业隐私,维护公司数位资产安全,当公司人员异动时,亦可随时大规模调整人员变动,重新调配公司资源,不需再一对一进行资源整理分配。
3.因应各式特殊技术平台与工具要求之办公场景
为确保第一线人员、业务人员与技术开发与维运人员在各种特殊时期能够安全、合规、灵活便捷且不间断的进行远程管理,微软Azure与Windows团队运用数十年来累积的资安防护经验,及结合Microsoft 智慧资安解决方案,打造全方位安全的云端使用环境,有助企业用户在Azure 使用环境中提供兼具安全性与高生产力的资安解决方案。
4.提供IT人员集中管理使用者
随着 Windows Virtual Desktop 可一次支援多个用户,企业内部的IT人员可集中管理,不但能最大化使用空间、降低多重嫁接费用,更可大幅节省IT人员时间。
高效远距工作管理方案二:Microsoft 365 智慧团队协作工具,跨域连通各式运营环境
Microsoft Teams是微软Microsoft 365中的一款满足现代团队沟通协作需求的应用程式,透过稳定的私人/团队交谈模式,进行群组聊天、共用档案或共同创作等沟通,并为团队成员提供包括语音、视讯会议通话、影片传送等多样化会议需求,并因应不同装置需求,让与会成员可透过手机、电脑等装置接收团队最新消息。
Microsoft Teams同时整合Office 365应用,可轻松存取SharePoint、OneNote、Power BI、Planner等应用程式管理专案进度,并於使用过程中由Microsoft 365 Security提供包括装置与身分存取管理、管理机密文件权限、及装置威胁防护,确保企业员工在远距工作时安全无虞。
另外,同样是云端智慧生产力工具的Microsoft Power Platform,能够整合应用服务平台、透过Power Automate和Power BI把平时需要纸本和复杂的人工流程电子化呈现,不仅帮助企业开源节流,更可协助企业在远距办公的情况下,让员工的生产力不减反增,其中Power Apps更能让企业短时间内即时开发出因应特殊事件的App程式,提供企业简易运用AI科技立即回应紧急需求。例如:企业便可透过Power Apps建置员工线上报到系统或请假系统等,智慧化管理远端出勤情况,亦可建立员工健康管理回报系统,即时掌握员工的健康状态。