自COVID-19於2020年爆发以来，全球市场趋向难以预测，促使企业的经营模式与产业型态随之应变，现今混合办公的新常态工作模式俨然成形。为有效解决企业档案分享的问题，Openfind ArkEase Pro再进化，即日起正式更名为SecuShare Pro (SSP)企业云端储存平台，提供企业档案安全存取、线上即时共编的办公解决方案。

有不少企业展开远距办公等应变措施来降低疫情的冲击，然而事前未建立有效的档案分享机制，甚至依旧仰赖 FTP、Email等传统模式，不仅操作不便利，更潜藏资安疑虑。Openfind产品经理林怡辰指出：「 SecuShare Pro 提供建置在企业内部，并包含 DLP 的企业安全协作储存方案，除了可判断档案内容是否有不适合分享至外部的资讯，设定稽核条件即时拦截，更可避免机敏个资外泄，确保企业内档案在有限度的分享下安全无虞。」「既然远端工作无法避免，为了能同时在家办公，又得确保档案不落地，SSP更提供企业可线上操作档案的平台，藉由设定不同权限供线上浏览或档案编辑加以管理，大幅降低资料外泄风险。」林怡辰表示。

此外，为减轻云端档案随处存取的安全性疑虑，Openfind SecuShare Pro 除了可针对分享的档案即时掌握传输状况，也支援MFA多重验证把关登入安全，而藉由完整操作稽核纪录(档案下载、上传、更新、分享)，以及档案分享的权限设定，也能确保组织内部的重要档案不外流，有效降低管理者的负担。即使WFH期间专案成员或是部门团队不在办公室，分享的档案也能同时在云端进行协作共编，大幅降低多人会议的时空限制，让云端办公环境的安全无虞。

随着企业沟通工具日趋多样，Openfind除了针对档案交换提供更多安全的机制，展??未来，将协助企业有效的沟通协作因应数位转型，在瞬息万变的全球大环境下超前部署。