迎接信息世纪的来临,快速e化已成企业成功必经之路,中小企业在e化过程面最大的困难,莫过于庞大的经费及系统上线前的人力投入。有鉴于此鼎新特别推出Easy-OA办公室自动化系统,协助中小企业快速建构e化办公室。有别于大型商用软件单一模块功能的限制,Easy-OA内含四大模块-企业入口网站、文件管理中心、电子表单中心、网络学习中心,完全整合Microsoft Exchange 2000 Server,让中小企业以二分之一的市面价格轻松导入。
鼎新计算机表示,Easy-OA主要功能包括:1.快速建构企业入口网站:整合Windows 2000 目录服务,可透过浏览器直接连至企业入口网站,系统直接辨识身份,显示个人不同作业环境。企业主管无论身在何方,出差期间随时可透过网络签核文件,无须担心文件积压。2.文件管理轻松节省人力:所有文件皆可透过浏览器存取,依权限管理,重要文件轻松控管。知识经验库提供全文检索及文件审核管理,大量节省人力管理成本,整合企业所有智能资源,达到知识分享及经验传承,提升员工竞争力。3.开发电子表单免写程序:可直接使用Word、Excel档案作为电子表单,窗体规格可自行制作,完全符合需求,无须纸上作业省钱又环保。4.网络学习打破时空限制:员工随时可联机进入学习中心进行网络教学,在线可提供群组教学,提供在职进修空间,大幅降低教育训练费用。此外所有Office文件、图档、多媒、影像及网页,均可直接拖拉成教材。并提供学习讨论组、作业管理、在线考试管理、学习动态分析及学习成果分析等功能。除了四大模块外,Easy-OA使用Microsoft 最新的数字仪表板2.01的技术,也提供企业弹性扩充的空间,系统开发人员可以直接将现有公司所开发的因特网应用程序整合到Easy-OA之中,或是购买由全世界其他软件供货商所开发的网页组件直接加入现有的Easy-OA之中,依各行业不同需求做扩充调整,为企业打造专属的e化办公环境。