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北市府10万元以下请购核销全程电子化
 

【CTIMES / SMARTAUTO ABC_1 报导】    2019年01月29日 星期二

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台北市政府全力推动无纸化作业、无现金交易的目标,完成请购及核销电子化,自今(108)年元月起,交易金额10万元以下小额采购及核销全面「无纸」化,迈入电子请购及核销E化元年。

北市府10万元以下请购核销全程电子化。
北市府10万元以下请购核销全程电子化。

资讯局指出,北市府开发电子请购及核销系统,将请购、核销、支付流程全程电子化,以10万元以下小额采购案件为作业范围,由资讯局、财政局、主计处自107年8月6日起进行纸本及电子流程平行试办,并获审计部台北市审计处支持同意推动,故自107年12月起由北市府各单位预算机关进行双轨试办,今年元月起全面采行电子化单轨作业。

过去同仁办理请购作业不仅要填写纸本请购单,办理核销作业还要等厂商寄送纸本发票,再将发票、收据等文件黏贴於黏贴凭证用纸,以纸本陈核方式进行核销,耗费人力管理及空间储存。现在请购及核销系统上线,整合原有的纸本作业表单及流程,经数位化保存,减少纸张使用,更可快速调阅,提升政府效能,未来亦会逐步扩展至其他各类费用核销作业。

此外,配合中央推广使用电子发票政策,系统也与财政部「电子发票整合服务平台」介接,透过云端电子发票的导入进行电子化核销,节省纸本发票列印、递送等作业时间及成本,让厂商提早收到款项,市府各机关也优先与开立电子发票的厂商共同推动电子化核销政策,共创双赢。

關鍵字: 无纸化作业  无现金交易  台北市政府 
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