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漫談工作進化論
 

【作者: 黃俊義】   2005年05月01日 星期日

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人們為了求生存,乃至於為了實現更美好的生活,必須努力的工作再工作,這是大家都能理解的一件事。但工作也必須要有變化、有樂趣,否則單調重複、固定壓迫的環境,久而久之也會讓人厭倦,甚至憂鬱不安、終日惶惶。我們從農業生產到第一、二次工業革命之後的工商業社會,以及目前的資訊時代,社會的結構與工作環境都產生了巨大的變化,對照起來則可以分為以下三種時期的主要工作型態:


演變中的三種工作型態

簡樸的行動化工作期

從人類文明的發展歷程來說,早期無論是狩獵或農耕的時代,都是以「靠天吃飯」的工作型式為主,因此少有在室內工作的需要,更精確的來說,當時的人們都必須行動化地來回穿梭勞務。然而也因為是靠天吃飯,所以人與人之間的組織團隊就不那麼明顯重要,其中的溝通協調也很簡單,既不需要在一起辦公,也沒有複雜的協同作業需求。


這時候的人們,工作單純且容易得到滿足快樂,例如採茶的婦女邊做邊唱著山歌,下工的青年一路嘻笑遊玩回家;但也因為較少的自動化機械工具,他們的工作相對較為粗重,同時產能也較少。總而言之,他們與大自然為伍,行動自由、工作自在,知足而常樂。


高效率的集中化辦公期

工業革命之後,社會型態有了明顯的變遷,大型的製造工廠紛紛設立,人們集中在生產線上操作機器、裝配產品;同時方便商業運作的城市也一併興起,人口則高度集中在大都會中居住與辦公。這時候人們的行動空間受到相當的限制,有些工廠的作業員,甚至連起身上廁所都得報告,因為生產線上的運作不容中斷。


雖然大家集中在一起工作,但彼此的互動反而不密切,甚至人們因此而對立、封閉且悶悶不樂。表面上好像工作集中有效率,但也充滿著不定時炸彈的破壞,當今職場的高流動率,配合企業一時還得守著舊有的辦公模式所造成的問題,就是最好的說明。


自在虛擬的行動辦公期

老實說,企業走向行動式的辦公趨勢,也是為了提高效率與降低成本。這當然是因為人心思變所帶來的績效大打折扣之後,企業不得不尋求良好營運的一種出路,所以為了讓員工都能隨時隨地的自由工作,以符合人性追求獨立自主的精神,行動辦公室的設立與運作必然會一步一步的發展起來,而各類軟硬體的行動裝置也會如火如荼的在市場中創新應用。


《圖一  隨處可工作的行動辦公環境》
《圖一 隨處可工作的行動辦公環境》

事物推行的四種進化

隨著工廠、辦公室到家庭、個人的器具變化,產品的應用範圍也越來越廣,市場更是不斷擴大,這也表示IT產業將會繼續蓬勃發展,一直到完全成熟為止。什麼時候是完全成熟?那就是當任何時候、任何地方與任何事物都會用到資訊科技產品時,就算完全成熟了;如同現在無所不在的紙製品或鋼鐵製品一樣,它是一種成熟的產業,所以我們並不會感受到它的特殊之處。至於成熟之後又有何變化呢?應該就是回歸到款式設計、潮流文化與流行趨勢的競爭了。


也就是說,IT產業當然也有其技術發展的限制,當人體的感官與活動力都能滿足的時候,再發展進一步的技術也就沒有什麼必要了。我們反而從各個階段看到,隨著不同時期的工作型態,事物的推行、產品的開發也有所不同,我們大體分成辦公室自動化(A化)、管理電腦化(C化)、數位網路化(E化)與行動辦公化(M化)等四個時期:


辦公室自動化(A化)

所謂A化,就是講究自動化的時期,像辦公室裡的影印機、電話機、打卡機、傳真機等便被稱為OA(Office Automatic)產品,這時候的控制IC與其它消費性的電子產品便迅速發展了起來,並且奠下了電子工業的經濟地位。到如今我們使用這些自動化產品已經習慣成自然,甚至忘了其中的IC晶片曾經是一大功臣。


管理電腦化(C化)

C化則是強調電腦化的時期,像是文書處理、管理資訊系統(MIS)等等都是其目標,相關的軟硬體解決方案則是所推廣的產品。因此中小型電腦、PC與區域網路的資源共享以及種種周邊設備的發展,更大大促進了電子產業的全面發展,甚至漸漸站上高科技主流的地位,相關的邏輯元件或記憶體元件也得到相當大的成長空間。


數位網路化(E化)

E化則是強調網際化與虛擬化的時期,這時候不論是何種事物都要做數位化的呈現,於是有更多的儲存與記憶裝置需求、也有更多的多媒體整合裝置或系統在發展,人們的週遭已經充滿這些資訊與終端設備了。然而因為量變也產生了質變,E化正在調整新的經濟模式與社會結構中,至於IT產品的發展也更多元,不過都必須考量到與網路通訊的關聯性。


《圖二  提供數位化的資訊給使用者》
《圖二 提供數位化的資訊給使用者》

行動辦公化(M化)

至於M化則是行動化的辦公時期,因此隨時、隨處與任何事物都必須能夠連結上通訊網路才有意義,各種感測裝置或控制網路的軟硬體便成為熱門的產品,雖然距離感官與行動化的需求還有一大段要走,但是日用平常與無所不在的電子化、通訊化裝置,已經是龐大到難以估算的市場了,IT產業則將變成全世界最大的產業。


結語

所以,M化後的資訊科技產品將是人們最普遍化與平常化的應用之一,其功能技術並非觀察的重點,款式潮流才是未來變化的目標。這表示文化創意的產業將重新站上主流的地位,就好像人們只知道服裝設計者而忽略了紡織工業一樣,或者只知道文字工作者而忽略了背後的印刷工業一樣。因此,網路發展的重點不會是頻寬,而是內容;手機流行的重點不會是功能,而是個性。


延 伸 閱 讀
企業M化 如何讓效率加倍?
「簡單地說,m化就是把企業有形的界限完全打破,」和信企業用戶事業部協理呂信芳強調,e化的目標,只是讓企業any time(任何時間)都能運作業務,但m化卻是使企業真正達成any where(任何地點)都能執行工作的境界。
六項基本功強化企業M化判斷力
企業M化(Enterprise Mobilization)是由行動商務化(M化)所延伸而來的概念和做法。企業M化和e化一樣,都是通訊、電子商務活動的一環,前者指行動電子商務的部份,後者是企業內部網路電子化,兩者的關聯性是,企業e化是主架構,M化是從架構,M化必須依據e化的資訊系統與工作流程而延伸設計


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