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善用数位工具 适应混合办公新常态
 

【CTIMES / SMARTAUTO ABC_1 报导】    2021年05月19日 星期三

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而随着近期台湾疫情再度升温,再度凸显出企业数位化与远距工作部署的重要性,企业也积极布局数位转型,以在疫情变动之际维持营运并加速商业创新。

台湾微软首席营运长陈慧蓉
台湾微软首席营运长陈慧蓉

台湾微软首席营运长陈慧蓉指出,远距工作与混合办公模式逐渐成为新常态,虽然提升工作弹性,但工作压力也随之攀升。过去一年,Microsoft Teams 用户的每周会议时间,大幅增加 148%;Email 发送量也爆增 406 亿封,而微软工作趋势指数报告(Work Trend Index Pulse Report)也指出,用户有「数位超载(digital overloads)」的过劳现象,显示远距办公虽带动生产力提升,然而长时间面对大量会议与资讯,有损员工身心健康、连带也对企业营运造成影响。

全球疫情有重新升高的趋势,微软建议企业执行混合办公时,应及早采取行动因应。微软已发表Microsoft Teams的多项功能以及 Microsoft Outlook 最新的会议排程功能,藉由软体工具顾及员工身心健康,提醒员工适度休息、并在建立弹性工作环境之馀,也能让员工获得良好的工作环境。

微软在今年三月公布的 2021 工作趋势报告中指出,数位超载已成为混合办公新时代的迫切问题,全球受访者有54%表示感受到工作过度,39%则指出自己是明显疲劳。

进入混合办公新时代,以往随时能够享受的实体办公乐趣如工作团队午餐、员工旅游会议、桌边闲聊、Happy Hours等,随着远距办公而被剥夺。因此,如何重新找回工作团队的紧密连结,在这个迈入办公新时代的转型期,显得格外重要。

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