开放性文件格式(OpenDocument Format-ODF)的推行已有一段时间了,主要是针对办公室文件档案采取开放性的标准规格,但在微软Office软件寡占独大的状况下,MS Office的档案反而形同一种封闭式的标准,在档案流通时,大部份的厂商或个人也都能读取相关的文件,所以ODF的功能与作用,对于一般人而言,也不是那么的急迫需要。但在信息自主性与自由性越来越被重视的今天,许多国家或地方政府都纷纷表明支持ODF,并且化为具体行动。
处在信息化的社会,「信息自主」就意味着「权力自主」,所以在上星期二(7/25),ODF联盟宣布了目前加入并支持开放性文件格式的组织与企业体已经超过280家之多了。而最近转换支持ODF之一的马来西亚政府,他们是官方的标准组织在上周投票所通过的法案,这表示从年底开始,马来西亚政府资助的企业都必须使用ODF标准。
ODF联盟执行主席Marino Marcich说:「从马来西亚等接续投向ODF来看,全世界也都有这样的风潮。」Marcich表示:「例如法国与比利时最近也认同ODF将是他们订立标准化的一种格式;还有丹麦与挪威最近已在订定使用软件必须基于开放性的标准;印度的政府部门则正在引导ODF软件的布局使用。」
就连地方性的政府也有动作,英国西南部的布里斯托(Bristol)政府也加入了ODF联盟,他们说主要是为了简化处理办公室文件与分享信息。因为现在的电子化办公室多少都用一些商业软件,它们都有自己的规格,又不能相互连接读取,需要的话必须花时间去转换,而且有所限制,不一定全部转换成功。所以为了处理一个文件,用户必须是用同一种软件(甚至版本必须一致),支持共通的文件标准,软件就可以自行存成标准格式来相互流通,这是大家都需要的现实。
ODF标准已经通过了OASIS的批准,ISO于今年五月也批准这个标准,而且每个人都可以自由地使用这个标准,不需要任何的授权金。Microsoft虽然也加入ODF联盟,但他曾提出另一个替代的格式,叫做Open XML,也顺便回答别人对其OFFICE软件的文件格式不够开放的质疑。不过面对越来越多质疑Microsoft为何不支持ODF标准的声音,该公司已在月初宣布,他们将提供一个转换工具,来让用户把OFFICE档案转存成ODF文件。
所以Marcich就乐观的表示,很清楚的来自客户的强烈要求,以便全球真正能够通用的开放格式已经来临;假如Microsoft真的实践承诺,那么其他厂商也都会陆续跟进,那么将来就会由ODF格式来主导文件交换与使用的环境。