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打造高效率行动办公室
 

【作者: 蔡淑娟】2000年09月01日 星期五

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前言

「行动办公室」概念其实早在多年前即已在企业间酝酿发展,早期的推行重点,多着眼在办公座位的机动性,以提供非行政部门经常外出人员在进入办公室时,能随时调配闲置的办公座位供其使用,并配合电话分机自动跟随系统,可使用电话处理各项联络业务。其规画重点,除了希望提升企业办公室空间运用效率,亦期望能达到处处均可办公的理想。


随着网络信息科技的蓬勃发展,企业组织对信息网络科技的倚赖亦日益加深,处处均可办公的理想,仅有办公座位与电话资源已无法满足工作需求,网络信息能否配合行动办公室的发展,亦成为企业关切的课题。今日的企业组织,无不提供连网的办公室基础设施。然而,连网的地点仍只能局限于个人办公桌定点,一旦离开办公桌的座位,连网成为一项工程浩大的麻烦事。对于需要临时连网的会议室环境、或须移动至其他部门的人员、甚或出差人员的临时性连网需求,无法实时取用网络资源的状况,不仅造成困扰,对于企业组织运作的效率,亦不免大打折扣。
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