企業資訊的保存，IT部門往往需要增加人力與預算：以備份來保障的資訊的備存強度；以備援來減低停機所造成損失的風險。雖然IT部門具快速應變能力，是維持企業資訊資產運行的重要關鍵；但過多人力的資源投入，對企業將是一大負擔。

IT人員每天在資訊上把關，不論從網路或個人電腦的途徑，存入至企業的儲存空間中。在如此爆炸性成長的多元資訊中，這段漫長的資訊照料 將更艱辛，並需要不斷增加儲存空間來因應需求。

一旦有效導入完整儲存解決方案，即可輕鬆預測成長空間，並可協助提前計劃擬定。有效減少不必要儲存資源；簡化人為作業疏失；幾近自動化管理作業，可有效率完成每項資訊保護，協助IT人員管理有效的資訊永續經營。