企业信息的保存，IT部门往往需要增加人力与预算：以备份来保障的信息的备存强度；以备援来减低停机所造成损失的风险。虽然IT部门具快速应变能力，是维持企业信息资产运行的重要关键；但过多人力的资源投入，对企业将是一大负担。

IT人员每天在信息上把关，不论从网络或个人计算机的途径，存入至企业的储存空间中。在如此爆炸性成长的多元信息中，这段漫长的信息照料 将更艰辛，并需要不断增加储存空间来因应需求。

一旦有效导入完整储存解决方案，即可轻松预测成长空间，并可协助提前计划拟定。有效减少不必要储存资源；简化人为作业疏失；几近自动化管理作业，可有效率完成每项信息保护，协助IT人员管理有效的信息永续经营。